人に読んでもらえる文書を作るには
本来,文書は人に知識を伝えるために作られるものです.せっかくですから,できるだけ多くの人に内容が伝わるように文書作成の基本ルールにも少しはこだわりたいと思います.
第三者に読んでもらえるような,あるいは理解してもらえるような文章で文書を作るのはなかなか難しいものです.しかし,ちょっとした工夫で読みやすくすることは可能です.幸いにも今はワープロで文書を作るのが常識の時代です.ワープロの機能を効果的に使って「
読者の目にどのように映るのか
」を意識した文書を作ることで,読者の理解はぐっと深まります.
「
文章は多少個性的だけど,全体構成と内容がよいので一気に読んでしまった
」と言われるような文書作りを目指しましょう.なにも100%の評価をねらう必要はありません.文書を作るということは国語の試験ではないのです.
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山之内孝明/(有)山之内総合研究所
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