わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　文書書式のポイント－読みやすいワープロ文書のレイアウト－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="図・表の作成とレイアウトの手法" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="文書書式のポイント" WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">段落</font>と<font color="#800000">ページ</font>の書式</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 「判型と本文書体」に加えて「<font color="#800000">余白</font>」が決まれば，行数と行文字数はおのずから決まります．余白には何も情報がありませんが，<font color="#800000">“何もない”部分も読みやすさには重要な要素</font>です．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">段落</FONT>の書式</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 読者の視線を段落に向けるには，「<font color="#800000">段落前後の適度な空き</font>」と「<font color="#800000">段落始まりの１字下げ</font>」が必要です．「段落前後の適度な空き」とは，行間に追加する「0.5行未満の空き」です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ページの余白と同様に，「空き」があるからこそ段落に視線が向きます．また，1字下げによって「１字分の空白」があるからこそ，段落の始まりに視線が向きます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> メールの利用が進むにつれ，ワープロ文書での「段落始まりの1字下げ」をしない習慣が見られるようになりました．ほぼ1文ごとに改行があるメールでは1字下げはさほど必要はありませんが，ワープロ文書では1字下げを使うのが適切です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0065a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">ページ</FONT>の書式</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 不要にページの余白を小さくせず，20～30mm程度に設定するのが適当です．余白を小さくし過ぎると，かえって段落あるいは図・表などに視線が向きづらくなります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 視線は，「余白」と「余白以外」の“力関係”で動きます．余白（情報がない部分）がある程度あるからこそ，段落など（情報がある部分）に視線が向きます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 余白が小さいと段落など（情報がある部分）に視線は向いても，その中で視線が“散漫”になりがちです．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> しばしば，1ページの文字数を増やす目的で行数あるいは行文字数を多くとり，余白を極端に小さくしている例を見かけますが，読み疲れにつながります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「 1ページと数行」の文書を1ページに調整する場合ならばうなづけますが，数十ページにわたって余白が小さい文書を読者に提供するのは避けるべきです．せっかくの文書も集中して読んでもらえない場合があります．</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="0066a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">見開き構成</FONT>の基本</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 両面印刷にする<font color="#800000">横書きの文書</font>（左開き）では，<font color="#800000">右が奇数ページ</font>，<font color="#800000">左が偶数ページ</font>です．</p> <ul> <li><p style="line-height: 150%; margin-top: 1; margin-bottom: 2"><FONT COLOR="#000080"> しばしば，表紙裏をページ1にしている文書を見かけます．本来は，表紙の表と裏にはページ番号を付けません．ページ数が少ない両面印刷の文書ならば，表紙をページ1（表紙裏がページ2）としても不自然ではありません．</FONT></p> </li> </ul> <DIV ALIGN=CENTER> <img border="1" src="0067a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></DIV> <HR> <H3> <span style="font-weight: 400"> <a TARGET="_parent" href="t4-abs02fa.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></span></h3> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>