わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第6部　文書レイアウトの基礎

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar-2.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><FONT COLOR="#800000"><B>本文書体</B></FONT><B>を決める</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#800000">本文とは</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ワープロ文書も書籍のような印刷出版物でも，その文書の基本となる文字の大きさや書体があります．これを一般に「<FONT COLOR="#008080"><B>本文書体</B></FONT>」とよびます．ワープロ文書でよく使う「本文書体」は<FONT COLOR="#008080"><B>10ポイントの明朝体</B></FONT>ではないでしょうか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">では，「なぜ10ポイントの明朝体なのか」と質問されてどのようにお答えになるでしょうか．「会社で決まっているから」，「読みやすいから」という多少ばくぜんとした答えが返ってくるかもしれません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">本文書体は，解説などその文書で一番よく読まれる部分に使う書体であり，読みやすく自然な印象をもたれる書体（文字の形状）であり大きさでなければなりません．これに対して，見出しに使う書体を「見出し書体」とよぶこともありますし，「注」や「参照」などに本文と違う書体を使うことがあります．<BR></DIV> </UL><H3><DIV ALIGN=LEFT><BR></DIV></H3><UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0"><IMG SRC="a8-01.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">基本は明朝体</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ワープロ文書の本文書体としてもっとも一般的なのが「明朝体」です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「明朝体」にもさまざまな種類（バリエーション）がありますが，ここではそれらの本文書体に用いられることを目的にして作られた明朝体（太明朝，極細明朝は除く）取り上げてその共通特徴を述べることにします．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">「明朝体」には以下のような特徴があります．<BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">横に細く，縦に太くすることに書体にアクセントをつけている<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">筆使い（入り，はね，止め）を適度に取り入れている<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">垂直・水平線とともに柔らかな曲線で構成されている<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">明朝体が「古臭く」「現代にあわない」という意見もあります．むしろこれはその名称からくるもので，明朝体がワープロ文書や印刷文書の基本書体として不向きという理由にはなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「明朝体」はその名前のとおり中国の「明」の時代（15世紀頃）の文書で使われている書体が元にして，これを活字用に書体化したものです．活字化された明朝体は時代とともに改良され，現代の明朝体は横書きで使ってもまったく違和感がありません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">明朝体のよさ</FONT>-明朝体が本文書体に使われる理由-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">数ある日本語書体のなかで，明朝体がなぜこれまでに広く使われているのでしょうか．明朝体の「よさ」を見直し，適切な使い方をする必要があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">私たちが明朝体を「読みやすい」と感じる理由の一つに「慣れ」があります．しかし，この「慣れ」にいたるには他の書体と比べて読みやすさがあるからだと思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">適度のアクセントがある（読む際の「とっかかり（入り）」と「おさまり（はね，とめ）」がある）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">横に細いため画数の多い漢字を表現するのに適している<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">「くせ」がなく，縦書きにも横書きにもなじみやすく，欧文の「ローマン体」との相性がよい<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">ゴシック体と明確な違いがあり，ゴシック体とのめりはりをつけやすい<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この中で，読む際の「とっかかり」と「おさまり」があることは非常に重要なことだと思います．機械がセンサとコンピュータで文字を認識するのではなく，人が文字を見てそこから意味を理解する際にはそれなりの身体的負担が伴います（長時間続くと疲労につながる）．適度なアクセントがあることにより「緊張」と「緩和」が作用して単なる文字の連なりを文章として認識するのに負担が少なくなるためと考えてます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">欧文でもっともよく使われるローマン体も明朝体と同様に，「横に細く縦に太い」特徴と「セリフ」とよばれるアクセント（いわゆる「ひげ」）があります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">欧文も和文ももっともよく使われる書体に共通の特徴があることは不思議でもありますが，「人が心地よく読むことができる」書体の共通特徴がそれぞれにあるともいえます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">明朝体とゴシック体の使い分け</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">明朝体とならんでワープロ文書でよく使う書体に「ゴシック体」があります．ゴシック体は明朝体とは異なり「縦・横・ななめともじ太さが（ほぼ）一定」であり，「入り，はね，止めなどのアクセントが（ほとんど）ない」書体です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「太さが一定」という特徴にはインパクト（押出し感）があり，このためゴシック体は見出しや本文中の強調箇所に使われるのが一般的です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ゴシック体で本文を構成するすると本文が「黒々」として重たい印象を受けます．また書体にアクセントが乏しいため「息を抜く」ところがなく読み疲れします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しかし，けして本文用には使用しないというわけではありません．細ゴシック体や，丸細ゴシック体など本文書体に使われることを意図して（「モダン」な印象を与えるために）作られた「ゴシック系書体」もあります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">また，ゴシック体を本文に使うと，見出しなどの強調箇所にはより強い印象を与える書体を使わなければならなくなります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">その結果，ページがさらに重たい印象を与えてしまいます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">総じてゴシック体は，特別な意図がない限り本文書体としては避け，見出しや強調箇所に使うことが勧められます．<BR> <BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a8-02.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">明朝体の課題</FONT>-ディジタル文書の本文書体としての適正-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">この項の結論として，<FONT COLOR="#008080"><B>プリントアウト（あるいはPDFファイル化）することを目的としたワープロ文書の本文書体には「明朝体」が適している</B></FONT>ということになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，適度な太さの変化をもっているのが特徴な明朝体ですが，細い箇所があることがデメリットになることがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">地色が濃い色の用紙を使う（あわせて淡い色，用紙と同系色で印字する）と文字が切れた印象を受ける（<FONT COLOR="#800000"><B>このような印刷は本来避けるべき</B></FONT>）．<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5">ディジタル文書（たとえばHTML文書）で使用した際，解像度の低いディスプレイでは，ななめ線や曲線が適切に表現されない．<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これらは「メリットゆえのデメリット」ということになります．このような場合には，本文書体用に作られたゴシック体（細ゴシック体，丸細ゴシック体など）を使うのも一つの方法です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">文書がディジタル化することは大きな流れです．しかし，ディジタル化の中であっても明朝体のよさは享受したものです．明朝体が印刷物以上の鮮明さでディジタル文書で表現されることを望んでやみません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="t4-abs01fc.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>