わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　文書書式のポイント－読みやすいワープロ文書のレイアウト－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="図・表の作成とレイアウトの手法" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="文書書式のポイント" WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">見出し</font>の書式</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 「 <font color="#800000">見出しと段落の見分け</font>」とともに，「<font color="#800000">見出しランクの見分け</font>」になる書式を選ぶのが適当です．あわせて，技術文書で一般的な番号書式を選び，統一して用いる必要があります．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">見出しランク</FONT>の表し方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 見出しランク（見出しの上位・下位）は，「<font color="#800000">見出し文字の大きさ</font>」，「<font color="#800000">見出しに当てる行数</font>（行取り）」，「<font color="#800000">見出しの字下げ</font>（インデント）」で表すのが基本です．文書によっては，これらに「<font color="#800000">見出し文字の色</font>」，「<font color="#800000">見出しけい線の使い方</font>（有無・種類・太さ・長さ・色）」でめりはりを加える場合があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「見出しランク間に書式の差異がほとんどない」あるいは「本文書式とほぼ同じ」などの例を見かけます．公的な文書の一部には見出しをさほど強調しない例もありますが，読者は見出し構成によって文書の構成を知り，見出しを目当てに知ろうとする事項を探します．見出しランク間の差異あるいは本文書式との差異に乏しい書式では，実用的な文書とは言えません．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 逆に，過渡にあるいは無意味に装飾的な書式を用いる必要もありません．かえって，文書の主旨，読者対象にそぐわない場合があります．まずは，「見出し文字の大きさ」，「見出し行の行数」，「見出しの字下げ」で見出しランクを表すのが適当です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 見出し書体には，ゴシック体が適当です．本文書体の明朝体に対し，ゴシック体は見出しを“引き立て”ます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">英文の文書では，書体の基本形（例：Times New Roman）を統一し，その普通体と太字体を本文と見出しで使い分けるのが一般的です．対して，和文の文書では，明朝体とゴシック体を使い分けるのが通例です．</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="0071a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"><p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 見出しランクに応じた見出しの書式を定めておくことを薦めます．ワープロの初期設定をもとに文字の大きさ，見出しの行数，字下げなどを「スタイル」にしておくと便利です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ワープロの初期設定は，見出しランクのめりはりに多少乏しい場合があります．文書目的に応じた調整を加えるのが適当です．</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="0072a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"><hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000"> 見出し番号書式</FONT>および<FONT COLOR="#800000">見出し以外の番号書式</FONT>の選び方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 技術文書に限らず文書では，「<font color="#800000">一つの番号書式</font>（例：1.）<font color="#800000">を一つの番号系列</font>（例：章見出し）<font color="#800000">に割り当てる</font>」のが原則です．一つの番号書式を複数の番号系列（例：章見出しと箇条書き）に割り当てると，参照先を示す際などに誤解をきたすおそれがあります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 技術文書では，いくつもの番号書式を用います．見出し番号書式とともに見出し番号以外の番号書式をあらかじめ整理しておくことを推奨します．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 技術文書で定着している番号書式の「基盤」はあります（例：オックスフォードルール）が，特定の目的にそった“ローカルルール”です．すべての文書に適用しなければならない「既定」ではありません．一般的な文書習慣に沿いかつ理にかなった実用的な番号書式を用いるのが適当です．</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="0073a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"><HR> <H3> <A HREF="t4-abs02fb.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></h3> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>