わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第6部　文書レイアウトの基礎

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar-2.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><FONT COLOR="#800000"><B>本文文字の大きさ</B></FONT><B>（ポイント数）を決める</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV ALIGN=LEFT><FONT COLOR="#800000">「</FONT>ワープロ文書の本文の大きさは，<FONT COLOR="#800000">10.5ポイント</FONT>なのか，<FONT COLOR="#800000">10ポイント</FONT>なのか<FONT COLOR="#800000">」という議論は無意味</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先の項でワープロ文書の書体について述べましたので，ここではその文字の大きさについて考えてみたいと思います．ワープロ文書の本文でよく使う本文の大きさは，<FONT COLOR="#008080"><B>10.5ポイント</B></FONT>か<FONT COLOR="#008080"><B>10ポイント</B></FONT>です．<BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#808000">「</FONT>10.5ポイント説<FONT COLOR="#808000">」を考える</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">10.5ポイントが標準設定（デフォルト）になっているワープロもよく使われいます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">先の項で，ワープロの標準設定である10.5ポイントは現在使われていない「号数活字」に基づく「五号」（約10.5ポイント）の名残りであると説明しました．つまり，10.5ポイントは「和文タイプ」で文書を作成していた習慣を引き継いでいるものといえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">このワープロ標準設定の10.5ポイントも，文書でよく使う10ポイントもその差は0.5ポイント（約0.18ｍｍ）にすぎません．どちらでもよいのですがあまりにもなにげなく使われているのは奇妙です．「少しでも大きいと見やすい」という“やや安直な”理由もよく耳にします．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#808000">「</FONT>10ポイント説<FONT COLOR="#808000">」を考える</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先に述べたようにワープロ文書では10ポイントを使う“定めている”会社や役所が多くあるようです．10ポイントが習慣化している理由には，おおよそ3.5mm×3.5mmの文字の大きさが人の眼に自然な大きさだからといえます．<BR> <BR> 人が物を見る際，幅のある物体との間に視角（眼と見る物体との角）ができます．大きな文字（11ポイント以上）はそれ全体を見るために視角を広げる必要がありますし，小さな文字（7ポイント以下）には視角をせばめなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">つまり文字をいくらでも大きくすれば見やすいというものではないということです．人の眼に適した大きさの幅があるとことです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">人の眼の視角は個人の標準視力と条件に応じたその調整能力によります．心地よく読める文字の（パターンととして捉えることができる）大きさにはある一定の幅があり，その中で多少大きめの「10ポイント」は多くの人が快適に読める（多くの人に支持される）大きさといえると考えます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">[注]上記の事象は筆者の経験・体験に基づくものであり，医学的・生理学的に検証したものではありません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">また，眼が文字を認識するということは文字の大きさだけではなく，「画の構成」や「いくつかの文字の連なり」からも検証する必要があると考えます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000"><B>判型や目的に応じた本文の大きさを選ぶことが重要</B></FONT><B>-まず判型で考えてみる-</B><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">筆者はここで「10ポイントがよい」あるいは「10.5ポイントが正しい」という議論をするつもりはありません．むしろ「<FONT COLOR="#800000"><B>8ポイントから11ポイントなふらば本文書体として使える</B></FONT>」むしろ「<FONT COLOR="#800000"><B>判型や目的に応じた本文の大きさを選ぶことが重要</B></FONT>」と主張したいと思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">文書（A4判の書類やB5判の雑誌）を前にしたとき，私たちの目と意識は何に焦点を合わせようとしているでしょうか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">普段あまり気にかけることでもありあませんが，文書の幅全体（横書き文書ならば横幅）を意識し，幅全体を見るとともにその中の一部分を見ようとしていると思います．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">すなわち「<FONT COLOR="#800000"><B>文書を読む際の意識の焦点</B></FONT>」は，<FONT COLOR="#008080"><B>文書の最大単位である「文書の横幅（判型）」と最小単位である「文字の幅」を行きつ戻りつしている</B></FONT>ことになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この際，あまり「大きな横幅（判型）」で「小さい文字の幅」を見ることは楽ではありません．同様に「小さな横幅（判型）」で「大きい文字の幅」を見ることも違和感があります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">つまり，「判型」と「文字の大きさ」は，一定ではなくともある程度の相関の幅の中にあったほうが読む側にとって快適なはずです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">実際にさまざまな印刷物で使われている「判型」と「文字の大きさ」を表にして比べてみましょう．一概な判断はできませんが，大きな判型は大きな文字を，小さな判型では小さめの文字を使うのが一般的です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">小さな判型を前にすると，人はその幅にあわせて「意識を集中する」とともに「視野に応じて眼の焦点を合わせる」ことをすると思います．このような場合には多少小さい文字でも気にはならないと思います．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><TABLE BORDER WIDTH=75%> <TR> <TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER><B>判型</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER><B>縦使いした場合の横幅</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER><B>文字ポイント</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER><B>1文字の幅</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"> <DIV ALIGN=CENTER><B>縦使いした場合の横幅/</B><BR> <B>1文字の幅</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER><B>よく使われる印刷物</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#fdf4b7"><B>A6判</B></TD><TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#fdf4b7">105ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7"><B>8ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">2.8ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">37.5</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">文庫</TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7">9ポイント</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">3.2ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">32.8</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7"><BR></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7">10ポイント</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">3.5ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">30</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7"><BR></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#fdf4b7">10.5ポイント</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">3.7ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7">28.3</TD><TD BGCOLOR="#fdf4b7"><BR></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#f2db7b"><B>A5判</B></TD><TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#f2db7b">148ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b"><B>8ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#f2db7b">2.8ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">52.8</TD><TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#ffffff">書籍</TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#f2db7b"><B>9ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#f2db7b">3.2ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">46.3</TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#f2db7b">10ポイント</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b">3.5ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b">42.3</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b"><BR></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#f2db7b">10.5ポイント</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b">3.7ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b">40</TD><TD BGCOLOR="#f2db7b"><BR></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#80ff80"><B>B5判</B></TD><TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#80ff80">182ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><B>8ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#80ff80">2.8ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">65</TD><TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#ffffff">雑誌</TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><B>9ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#80ff80">3.2ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">57</TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80">10ポイント</TD><TD BGCOLOR="#80ff80">3.5ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#80ff80">52</TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><BR></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80">10.5ポイント</TD><TD BGCOLOR="#80ff80">3.7ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#80ff80">49.1</TD><TD BGCOLOR="#80ff80"><BR></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#80ffff"><B>A4判</B></TD><TD ROWSPAN=4 BGCOLOR="#80ffff">210ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#80ffff">8ポイント</TD><TD BGCOLOR="#80ffff">2.8ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#80ffff">75</TD><TD BGCOLOR="#80ffff"><BR></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ffff">9ポイント</TD><TD BGCOLOR="#80ffff">3.2ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#80ffff">65.6</TD><TD BGCOLOR="#80ffff"><BR></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ffff"><B>10ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#80ffff">3.5ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">60</TD><TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#ffffff">文書</TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ffff"><B>10.5ポイント</B></TD><TD BGCOLOR="#80ffff">3.7ｍｍ</TD><TD BGCOLOR="#ffffff">56</TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000"><B>判型や目的に応じた本文の大きさを選ぶことが重要</B></FONT><B>-文書の目的でも考えてみる-</B><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">上で述べた「判型に応じて本文っ書体の大きさを選ぶ」だけでは少々機械的過ぎるといえます．どの文書にも「目的」と「使われ方」があるはず．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">たとえば，同じA5判でも「教科書」のように最初から筋を追って全体を読んでいく文書と，「用語集」のように必要なときだけせいぜい200～400字程度を読む文書とは目的も使われ方も異なります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この際の目安として以下のような考え方を提案したいと思います．<BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5"><FONT COLOR="#008080"><B>文章量が少なく，意味の強い内容を伝える文書</B></FONT>では，基本書体を通常より1ポイント大きくする（あるいは大きめを選ぶ）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2.5"><FONT COLOR="#008080"><B>文章量が多く，参照的な使い方をする文書</B></FONT>では，基本書体を通常より1ポイント小さくする（あるいは小さめを選ぶ）<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5">これらも一概に適用できるものではありませんが以下のような例が考えられます．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><B>文書の例と目的</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER><B>通常の基本書体</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><B>文書の目的・使われ方から考える書体の大きさ</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#808000"><B>例1：</B></FONT><B>A4版・縦，全5ページ程度の提案書</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5">第一次案として関係者の基本的な理解を求める内容</DIV> </UL></TD><TD>10ポイント・明朝体</TD><TD> <DIV STYLE="line-height:1.5"><B>10.5ポイント（あるいは11ポイント）明朝体</B><BR> 多少大きめの文字で簡潔な表現として明解な印象を与える</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#808000"><B>例2：</B></FONT><B>B5版・縦，全1枚の命令書（辞令など）</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5">必要事項のみを形式的に記した内容</DIV> </UL></TD><TD> 9ポイント・明朝体<BR> 10ポイント・明朝体</TD><TD> <DIV STYLE="line-height:1.5"><B>12ポイント・明朝体を選択しても可</B><BR> 大きな文字として少ない内容でも重要な意味があることを文字の大きさで強調する</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#808000"><B>例3：</B></FONT><B>A5判・縦，全100ページ程度のリファレンスマニュアル</B><BR></DIV><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5">全体としては量があるが，一時に読むのは一部分のみの使い方</DIV> </UL></TD><TD>9ポイント・明朝体</TD><TD> <DIV STYLE="line-height:1.5"><B>8ポイント・明朝体を選択しても可</B><BR> 引き締まった印象を受けるとともにページ数を抑えることにつながる</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t4-abs02fb.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>