わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　文書書式のポイント－読みやすいワープロ文書のレイアウト－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="図・表の作成とレイアウトの手法" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="文書書式のポイント" WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">注記</font>・<font color="#800000">副本文</font>の書式</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> ここでの「注記」とは，<font color="#800000">注見出しが付いた補足文</font>です．また，「副本文」とは注見出しの代わりに<font color="#800000">段落記号（＊など）が付いた補足文</font>です．いずれも補足文の主従関係を書式によって明確化する手法です．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><font color="#800000"><span style="font-weight: 400">本文書式</span></font><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">との対比</FONT>の付け方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 注記および副本文の文字は，本文書体に対して１ポイント小さくするのが基本です．注記，副本文のいずれも“段落の一部の外付け”と言えます．本文に対して文字を1ポイント小さくして主従関係を表すのが適当です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">1ポイント程度の違いで意味があるのかと思われるかもしれませんが，わずかな差が適度なめりはりとなります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 本文書式が10ポイント・明朝体とし，<font color="#800000">副本文を9ポイント・明朝体</font>，<font color="#800000">注記を9ポイント・ゴシック体</font>にすれば，それぞれに差異がつき付随的な位置付けとともにその違いを表せます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">注記は，「付随的だが重要な事項」を表すのに用います．ゴシック体を使うと，存在が強調され見落としがなくなります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0077a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2><font color="#800000"><span style="font-weight: 400">注見出し</span></font><span style="font-weight: 400">の使い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 注見出しには<font color="#800000">2文字程度の定型見出し</font>を使うのが基本です．ただし，不要に注見出しの種類を増やさず，<font color="#800000">3種類程度</font>にとどめるのが適当です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> いわゆるPL法に基づく「安全に関する注意事項」の表記を伴う文書では，「危険」，「警告」，「注意」はそれぞれ注意喚起の度合いを表します．一般的な注意事項あるいは重要事項を示す注見出しには用いないのが適切です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0078a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR> <p> <a TARGET="_parent" href="t4-abs03fa.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>