わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第6部　文書レイアウトの基礎

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar-2.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H2><DIV ALIGN=LEFT>「ワープロ文書」のレイアウト<BR></DIV></H2><P><HR><BR></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「レイアウト」と聞くとなにやらデザイン用語のように思われ，ワードプロセッサ（以下，ワープロ）で文書を作成する際に妙に難しく考えてしまうことが多いのではないでしょうか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">たとえば，見出しに丸ゴシック体のような書体を使うとか，図・表の周囲に段落を“まわり込み”するとか，「グラフィックデザインの手法」を思い浮かべるのではないでしょうか．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，そのような「<FONT COLOR="#000080">“凝った”</FONT>手法」以前に，基本書式（本文文字・行間など）や，ワープロにデフォルトで設定されている見出し書式を少し見直してみるだけで文書は格段に読みやすくなります．いい換えれば，「ちょっとした基本事項に気が付いていないばかり，体裁が悪い（文書主旨とレイアウトがそぐわない）ワープロ文書を作ってしまっている」ということになります．その一例として「ワープロの行間」の問題をあげてみます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">例：ワープロの行間の設定</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ワープロを起動して「新規文書の作成」メニューを選択すると，標準ではA4判で10.5ポイントの文書画面が現れると思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">あわせて，行送りは18ポイント（行間7.5ポイント），1ページ36行くらいで設定されているのが通常です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">一般的に使う場合にこれらの標準設定でとくに不都合もありませんし疑問も感じません．しかし，「1ページの行数を増やす」，「判型をA4からB5にする」など設定を変更するとにはどのようにしているでしょか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">「1ページの行数を増やす」のに，行送りを15ポイント以下（行間4.5ポイント）にしてきわめて読みにくい文書にしてしまう．<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">「判型をA4からB5にする」のに，判型だけ変更して文書余白を調整しないため余白が目立つ不自然な文書になってしまう．<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ワープロの標準設定をあまりにも“鵜呑み”にしたがために，読みにくく体裁が悪くなってしまった文書をよく見かけます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">このコーナーでは，ワープロで文書を作成する際に基本となる「判型・余白」，「本文の書体・行間」，「見出しの書式」などについて「読者の読みやすさ」の視点で解説します．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t4-abs01fb.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次のページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーの閲覧にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」　「<A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」からの一部抜粋です．<BR></DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A><BR> <BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>