わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　文書書式のポイント－読みやすいワープロ文書のレイアウト－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="図・表の作成とレイアウトの手法" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/tw4abs.gif" ALT="文書書式のポイント" WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">読みやすいワープロ文書</font>のレイアウト</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 「視覚によっていかに認知されるか」も，読みやすい文書あるいはわかりやすい文書のポイントです．書式のわずかな違いで文書の読みやすさは変わります．読みやすいワープロ文書のレイアウトとは，<font color="#800000">統一性があるとともに文書を構成するそれぞれの要素に視線が適切に誘導される文書書式</font>と言えます．</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">読みやすさ</FONT>を構成する文書書式</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 文書の読みやすさは，「<font color="#800000">文字の大きさ</font>」に加え「<font color="#800000">読む・見る部分</font>（段落および図・表など）とそれ<font color="#800000">以外の部分</font>（余白）との<font color="#800000">バランス</font>（つりあい）」とも言えます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 人の視野・視覚（体形を含む）および文書を扱う習慣から，実務文書ではこれらになじむ「文書の判型（代表的なA4判）」と「文字の大きさ（代表的な10ポイント）」の組合せが定着しています．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> 判型と文字の大きさが決まれば，執筆者が選択できる文書書式は「“<font color="#800000">余白</font>”<font color="#800000">の扱い方</font>」と「<font color="#800000">基準になる文字以外の箇所</font>（表題，見出し，注記など）<font color="#800000">の表し方</font>」です．</p> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10" align="center"> <img border="1" src="0060a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">電子文書</FONT>の書式</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 媒体が紙であれ画面であれ，基本的な文書書式の違いはありません．「<font color="#800000">印刷文書の読みやすさが何によるのか</font>」を把握しておけば，電子文書にも応用できます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「読む」という基本行為は，印刷文書も電子文書も同じです．印刷文書の手法とは別個に電子文書の読みやすさがあると考えると，問題の取り違えが起きます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> むしろ，ワープロが普及して数十年たちますが，「文書書式の設定を読みやさにつなげていないワープロ文書」をよく見かけます（例：不要に狭めた行間あるいは広げた行間）．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> ただし，<font color="#800000">印刷文書がもつ“自然な読みやすさ”</font>に対し，後発である<font color="#800000">電子文書には表示領域および解像度の点で印刷文書に及ばない部分</font>があり，文書書式にこれらを考慮する必要があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 印刷文書では読みやすい明朝体も，解像度の点でHTML文書には不向きです．また，文字の大きさも印刷文書の10ポイントに対し，HTML文書では12ポイント程度を標準にする必要があります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">逆に，印刷文書ではコストの都合で色文字をさほど用いませんが，電子文書では効果的に用いることができます．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10" align="center"> <img border="1" src="0061a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR> <p> <a TARGET="_parent" href="t4-abs02f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは，当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です．<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます．</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また，上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません．当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には，お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください．</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>