「ワープロ文書」のレイアウト

「レイアウト」と聞くと，なにやらグラフィックデザイナの仕事を連想されるでしょうか．



• たとえば，見出しに丸ゴシック体のような特徴のある書体を使うとか，図・表の周囲に段落の“まわり込み”をするとか，「グラフィックデザイン（商業デザイン）の手法」を思い浮かべてはいないでしょうか．
  


しかし，そのような「“凝った”手法」以前に，基本書式（本文文字・行間など）や，ワープロに標準で設定されている見出し書式を少し見直す（あるいは使い分ける）だけでも文書は格段に読みやすくなります．



その一例として「ワープロの行間」の問題をあげてみます．




例：ワープロの行間の設定 ワープロを起動して「新規文書の作成」メニューを選択すると，標準ではA4判で10.5ポイントの文書画面が現れると思います． あわせて，行送りは18ポイント（すなわち行間7.5ポイント），1ページ36行前後で設定されているのが通常です． この標準設定でも何の不都合もありませんし，できあがった文書に読みづらさも感じません．しかし，「1ページの行数を増やす」，「判型をA4からB5にする」など設定を変更する際にはどのようにしているでしょか． 例：「1ページの行数を増やす」のに，行送りを15ポイント以下（行間4.5ポイント）にしてきわめて読みにくい文書にしてしまう． 例：「判型をA4からB5にする」のに，文書余白を適切に調整しないため余白部分が目立つ不自然な文書になってしまう． 文書書式の基本を考えずにワープロの設定を変更したために，読みづらく体裁が悪い文書になった例を見かけることがしばしばあります．





このコーナーでは，ワープロで文書を作成する際に基本となる「判型・余白」，「本文の書体・行間」，「見出しの書式」などについて読者の読みやすさの視点で解説します．