テクニカルライティングの応用
テクニカルプレゼンテーション−わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック−


伝わるプレゼン目指す成果− 「要点」が見えるプレゼンの重要性−

 

プレゼンテーション(以下,プレゼン)は「プレゼン資料」,「プレゼントーク」,「ディスカッション」,場合によっては「デモンストレーション」で構成されますが,その中心はプレゼンスライド(視覚)による訴求と言えます.伝えるべき要点は,まずプレゼンスライドに明確に示す必要があります.


理解」と「同意」の獲得

プレゼンの主旨はさまざまですが,つきつめると「聴き手の理解(さらには提案への同意)を得る」のがプレゼンを行う者(以下,プレゼンタ)の目的と言えます.

限られた時間で聴き手の「Yes(少なくとも,納得)」を得るには, 「聴き手と視点(課題)を共有」するとともに,「聴き手が求める課題の解決策=プレゼンタの提案」を視覚的に論証しなければなりません.

[当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋]


聴き手のためのプレゼン=プレゼンタの目的が達成されるプレゼン

聴き手は,プレゼン会場でそのプレゼンを“初めて見る”ことになります.「漫然とした情報(例:まず社外情勢ありき)」あるいは「プレゼンタ側の視点が主体となった情報(例:まず製品ありき)」でプレゼン 資料を構成しても 聴き手の理解には結び付きません.

聴き手はプレゼン(とりわけ,プレゼン資料)に自身の課題の解決策を求めています. だからこそ,プレゼンの時間を与えてくれるのです.「要点が見えない」あるいは「探す解決策が見えてこない」プレゼンでは聴き手の関心は離れてしまいます.その結果,ディスカッションも深まらず成果に結びつかないプレゼンに 陥る可能性があります.「聴き手のためのプレゼン=プレゼンタの目的が達成されるプレゼン」 が技術を解説し提案するプレゼンの基本と言えます.

[当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋]


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