わかりやすいプレゼンスライドを作成するには

解説手法としてのプレゼンテーション

プレゼンテーション（以下，プレゼン）のもともとは「聴き手に情報を伝え意思決定を仰ぐ」ためのビジネス手法といえます．



• たとえば，投資家や顧客に事業計画やマーケティング調査の報告を行い投資判断やマーケティング戦略の決定を得るなどがその代表です．
  


しかし，プレゼンソフトの普及により，プレゼンはビジネス分野のみならず，さまざまな報告・提案あるいは解説・教育の手法として活用されています．それは，プレゼンが視覚的な表現（プレゼンスライド）によって参加者が短時間で共通の理解をえることができる効果的な手法であるからにほかなりません．

技術分野のプレゼンテーション−テクニカルプレゼンテーション−

技術にかかわる人々にとっても「学術研究」や「調査報告」ばかりがプレゼンではありません．開発した製品やサービスを顧客に説明する機会や，社内あるいはユーザを対象としたセミナーをプレゼン形式で行う機会も多いはずです．



• 技術分野（とりわけ学術の分野）では，「学術研究の講演発表」の機会があります．15分から20分程度の時間の間に何枚かの「スライド」を使い研究の成果を発表するものです．
  


• しかし，開発した製品の提案をする際にいわゆる“報告調”で「このように開発しました」，「こんな機能があります」と解説しても，聴き手の理解を得ることができるでしょうか．聴き手は「機能は豊富だが，自社にとってどう役に立つのかわからない」と思っているかもしれません．
  


技術をプレゼンの形式で解説する機会が多い今日，「学術研究の講演発表」のスタイルや“ビジネスプレゼン”的な提案のスタイルから発想するのではなく，「相手の理解を考えて技術をわかりやすく解説する手法＝テクニカルライティング」の発想で行うプレゼン，すなわち「テクニカルプレゼンテーション」を提唱したいと思います．

プレゼンテーションにおけるプレゼンテーションスライド・配布資料の役割

テクニカルプレゼンテーションを提唱する大きな理由に，技術分野では行われるプレゼンでは「プレゼンスライドはプレゼンのツールであるとともの文書としての価値も重要」であることがあげられます．



一つに，技術分野の解説では裏付けとして多くのデータをプレゼンスライドに込めなければなりません．システム構成を図で示すあるいはデータをグラフ，表で示す際の情報量はビジネスプレゼンと比較してはるかに多いといえます．



• むろんビジネスプレゼンでも手をかけたプレゼンスライドを作成します．しかし，その多くは交渉の場での理解を得るために図的な表現や象徴的な表現の駆使・多用ともいえます．
  


さらに，技術分野のプレゼンでは「配布資料（プレゼンスライドの印刷物）」そのものの資料価値が高いことがあげられます．この配布資料は単にその場でメモを書き込むだけのものではありません．単独の技術資料としても活用できる「技術文書」ともいえます．



• ビジネスプレゼンで使われた配布資料が長期にわたって保存されるでしょうか．ビジネスプレゼンにとってプレゼンスライドは交渉のためのツールです．しかし，技術分野のプレゼンでは「カラー・図解文書」であり，「電子文書」あるいは「マルチメディア文書」であるともいえます．
  


「技術」を目的に応じてわかりやすくプレゼンスライドに表現する手法あるいはプレゼンスライドを使って技術をわかりやすく解説する手法を「テクニカルプレゼンテーション」とよびたいと思います．