わかりやすいプレゼンスライドの作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>箇条書きの使い方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">基本的な箇条書き</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">プレゼンスライドでは，いわゆる「段落」形式の文章を使うことはほとんどありません．<FONT COLOR="#008080"><B>見出し（主題）に対して箇条書きで項目を列挙</B></FONT>するのが基本です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術分野のプレゼンテーションで注意しなければならいないのは，「箇条書きは簡潔が基本」とはいえ<FONT COLOR="#008080"><B>必要以上に短くしない</B></FONT>ことです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">例1：<BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">＜見出し＞</FONT>「<B>インターネットの課題</B>」<BR> <FONT COLOR="#000080">＜箇条書き（1行目）＞</FONT>「<B>IPアドレスの不足への対応</B>」⇔「<B>IPアドレスの不足</B>」<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">上記の例では本来は，「<B>予測されるIPアドレスの不足に対応することが課題である</B>」⇒「<B>予測されるIPアドレスの不足への対応が必要である</B>」を要約したものといえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これを「<B>IPアドレスの不足</B>」とまで要約すると原文の「<B>IPアドレスの不足に対応する</B>」の述部（述語）まで省略してしまうことになります．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-05-02.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=337 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">例2：<BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">＜見出し＞</FONT>「<B>インターネットの課題</B>」<BR> <FONT COLOR="#000080">＜箇条書き（4行目）＞</FONT>「<B>サービスおよびユーザの要求レベルの高度化への対応</B>」⇔「<B>サービスおよびユーザの要求レベルの高度化</B>」<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">先ほどの「IPアドレスの不足への対応」⇔「IPアドレスの不足」では省略はさほど大きな問題になりません．しかし，この例では省略によって意味が大きく変わります．箇条書きにする際，多少の省略表現を使っても誤解されることはあまりありませが，「プレゼンの箇条書きはできるだけ簡潔にするのが美徳」と思い込んでいると聴き手との間に思わぬ誤解をまねきかねません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">プレゼンスライドで24ポイントの文字を使っても左右20字は入れられます．プレゼンスライドの24ポイントはけして見づらいほど小さな文字ではありません．左右の字詰めを有効に使うべきです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">どうしても簡潔に表現したいならば色文字を使う方法があります．色文字を使うことによって必要以上に省略することなくポイントを強調して簡潔に“見せる”ことができます．<BR> <BR> 例3：<BR> <FONT COLOR="#000080">＜見出し＞</FONT>「<B>インターネットの課題</B>」<BR> <FONT COLOR="#000080">＜箇条書き（1行目）＞</FONT>「<B>IPアドレスの不足への対応」⇒「</B><FONT COLOR="#800000"><B>IPアドレスの不足</B></FONT><B>への対応</B>」<BR> <FONT COLOR="#000080">＜箇条書き（4行目）＞</FONT>「<B>サービスおよびユーザの要求レベルの高度化への対応」⇒「サービスおよびユーザの</B><FONT COLOR="#800000"><B>要求レベルの高度化への対応</B></FONT>」<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ビジネスプレゼンでは，箇条書きの語を“絞り込み”大きな文字を使って「訴求力」を高める手法を多用します．もちろん，テクニカルプレゼンテーションでも「信頼性」とか「セキュリティ」などキーワードを列挙した箇条書きを使うことがあります．しかし，それはストーリー構成による必然性から使う手法であり，プレゼンスライドを作成する手間を省くためではありません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">補足文付き箇条書き</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">冒頭で，「プレゼンスライドではいわゆる段落形式の文章を使うことはほとんどない」と述べました．しかし，<FONT COLOR="#008080"><B>段落を箇条書き形式で表す手法</B></FONT>はしばしば用います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">もとになる技術文書のある部分がいくつかの段落で構成されている場合，前項のような1文を複数列挙した形式の箇条書きでは十分に内容を表すことができません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">例：<BR> <B>段落形式</B><BR> <FONT COLOR="#000080">＜見出し＞</FONT>「<B>信頼性の不足</B>」<BR> <FONT COLOR="#000080">＜段落＞</FONT>「<B>インターネットの商業レベルの利用には高度な信頼性が求められる．とりわけ電子商取引やオンラインバンキングの際には，データが相手に確実に届いたという“強い”信頼性の保証がなければならない」</B><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5"><B>補足文付き箇条書き形式</B><BR> <FONT COLOR="#000080">＜箇条書き：主文＞「</FONT><B>商業レベルの信頼性の確保</B>」<BR> <FONT COLOR="#000080">＜箇条書き：補足文＞「</FONT><FONT COLOR="#008080"><B>確実にデータが届く“強い”保証が必要</B></FONT>」<BR> <BR> 主文－補足文構成にすると，主文の意味するところ（あるいは主文がもたらす結果）を補足文でより明確に表すことができます．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-05-12.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t5-06f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR></P></BODY>