わかりやすいプレゼンスライドの作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>図の工夫</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">グループ化と命名の手法－情報の「因数分解」－</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">テクニカルプレゼンテーションでは「システム構成」など詳細・複雑な図を示す必要にせまられます．しかし，いかにプロジェクタで大きく見せるからといって詳細すぎては理解されませんし，かといって簡略化しても意味をなさないことがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しばしば，プレゼンの冒頭できわめて詳細なシステム構成を示して解説しているのを見かけます．解説する側は自身が作ったのですからかまいませんが，聴き手にとっては初めて目にする図のはずです．最初からあまり詳細な図を示されても理解できません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">そこで「<FONT COLOR="#008080"><B>グループ化と命名</B></FONT>」の手法を提案します．それは<FONT COLOR="#008080"><B>図を構成する要素を関連付けていくつかの要素に分割（グループ化）し，グループに命名</B></FONT>する手法です．たとえるならば「12」個の要素も「3×4」個あるいは「2×6」個にすればより取りつきやすく（すなわち理解の負担を減らすことに）なります．いってみれば「情報の因数分解」ということになります．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-06-20.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">オーバレイとマスキングの手法－アニメーション機能の活用－</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">プレゼンソフトの「アニメーション機能」を使うのも理解の負担を減らすのに有効です．アニメーション機能を使うと<FONT COLOR="#008080"><B>部分（あるいは全体）に表示の「開始」，「終了」などを設定</B></FONT>できます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しばしばアニメーション機能を多用したビジネスプレゼンを見かけることがあります．解説の中で明確に意味・意図をもって使うならばよいと思いますが，文字列一つを表示するのにアニメーション機能を使われると見る側にはやや仰々しい（あるいはもったいぶっている）印象を与えかねません．アニメーション機能は要所をおさえて使うのが肝要です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">アニメーション機能の基本的な使い方として「マスキング（覆い隠し）」と「オーバレイ（重ね合わせ）」があります．<BR> <BR> 「マスキング」とは一部分にアニメーション機能の「開始」を設定し隠しておき，解説が進んだ時点で隠しておいた部分を表示する手法です．これによって表示に（結論を示すまでに）「時間差」を付けることができます．<BR> <BR> 「オーバレイ」もマスキングと同様に一部分をアニメーション機能の「開始」を設定し隠しておく手法です．マスキングは最初に一部を間引いおくのに対し，オーバレイでは図に別要素をさらに重ね合わせます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">プレゼンにOHP（オーバヘッドプロジェクタ）がよく使われていた頃，OHPシートの一部を紙で隠しておいたり，OHPシートの上にさらにOHPシートを重ねる手法がありましたがこれはその応用といえます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-06-22.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t5-06af.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR></P></BODY>