わかりやすいプレゼン資料の作成方法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">図解</FONT><FONT COLOR="#000000">の使い方</FONT><FONT COLOR="#000080" size="5">－概念・論理・原理の視覚化－</FONT></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 図解もさまざまに分類できます．「<font color="#800000">データ（写真，図，表）に補足（読む部分）を入れて要点と関係付ける</font>」のもプレゼンでよく用いられる図解の手法の一つです．加えて，「<font color="#800000">図要素を関連付けて概念，論理あるいは原理を視覚化する</font>」のもプレゼンには有効です．文あるいは箇条書きでは想像しづらいイメージを図解化することにより，一見した要点が導かれる構図を示せます．本項では，後者の代表的な手法を解説します．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <H3><FONT COLOR="#800000">「要点への収束」を表す図解</FONT></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> さまざまな図解の構図の中で，プレゼンの重要なポイントに用いると有効なのが，<font color="#800000">「収束」型の図解</font>です．<font color="#800000">複数の要素が矢印によって一つ収束する構図</font>は，「要するに一言で表せば・・・です」を視覚的に表現していると言えます．もちろん，複数の要素が並列的な関係であり収束の論理に矛盾がないことが前提です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 収束先（すなわち「要点」）が聴き手の課題であったり解決策であれば，それを論証したことになり，聴き手の理解・共感につながります．「収束」型の図解は要素の数・配置あるいは矢印の構成（例：複数段階の矢印）によってさまざまなパターンとなりますが，いずれも「要素が要点に収束する」の派生形と言えます．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 前項で述べた「箇条書き＋要点」の構成を思い出してください．前項で「箇条書きを示しただけのプレゼンスライド（項目を列挙しただけ）」は要点がなく訴求力に乏しいと指摘しました．箇条書き（複数の要素）が矢印によって要点に収束する構図は，簡略な図解と言えます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 「箇条書き＋要点」の構成を図案化すれば，より視覚的な図解となります．たとえば，「要点をより視覚的に強調して中央に置き，周囲に箇条書きの要素を配置した構図」も考えられます．アニメーション操作によって「要素→要点」とすれば「結論誘導」型のプレゼントークとなり，「要点→要素」とれば「結論検証」型のプレゼントークとなります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0118.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <H3><FONT COLOR="#800000">「要素間の相互関係」を表す図解</FONT></H3> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 先の「収束」型の図解に対し，<font color="#800000">複数の要素の相互関係を視覚化</font>したのが<font color="#800000">「相関」型の図解</font>です．たとえば，機能ごとにプレゼンスライドを示す際に，それらの冒頭あるいは最後に「相関」型の図解を示すと機能の関係（位置付け）を示すことができ有効です．相関のパターン（独立，ペア，重複，分割，包含）を使い分ければ，さまざまな“関係”を表せます．大きな関係の下位に小さな関係を組み込めば階層構成を表せます．さらに，並列な関係と上位・下位の関係を組み合わせるのも有効です．あるいは，先の「収束」型の図解との組合せも効果的です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 重要なのは，聴き手が一見して読み取れる単純なパターンを「構図の主軸」にすることです．逆に，さまざまなパターンが並列に示されると，視点が定まらず複雑に見えてしまいます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ただし，不要に簡略化しすぎると，かえってプレゼントークを構成しづらくなる場合があります．聴き手はプレゼンスライドが示されたとたんにパターンを見てとり，その先の解説を期待します．図解の要素をプレゼンスライドとおおりに解説する「読み上げ」型に陥るのは避けるべきですが，パターンによって整理された要素の関係をプレゼンスライド中のキーワードとプレゼントークで解説し，聴き手が期待する「要は何？」に答える必要があります．</font></p> </li> </ul> <p align="center"><img border="1" src="t5p0405.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <HR> <p> <a TARGET="_parent" href="t5-07f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM width="540" height="26"><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM width="570" height="150"><HR> <H1 style="line-height: 150%; margin-left: 5; margin-top: 10; margin-bottom: 10"> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#000000">図解の使い方</FONT></span></H1> <hr> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> さまざまな図解の構図の中で，プレゼンの重要なポイントに用いると有効なのが，「収束」型の図解です．複数の要素が矢印によって一つ収束する構図は，「要するに一言で表せば・・・です」を視覚的に表現していると言えます．もちろん，複数の要素が並列的な関係であり収束の論理に矛盾がないことが前提です．収束先（すなわち「要点」）が聴き手の課題であったり解決策であれば，それを論証したことになり，聴き手の理解・共感につながります．「収束」型の図解は要素の数・配置あるいは矢印の構成（例：複数段階の矢印）によってさまざまなパターンとなりますが，いずれも「要素が要点に収束する」の派生形と言えます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ここで前項で述べた「箇条書き＋要点」の構成を思い出してください．前項で「要点がない箇条書きを示しただけのプレゼンスライド（項目を列挙しただけ）」は訴求力に乏しいと指摘しました．箇条書き（複数の要素）が矢印によって要点に収束する構図は，簡略な図解と言えます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> さらに「箇条書き＋要点」の構成を図案化すれば，より視覚的な図解となります．たとえば，「要点をより視覚的に強調して中央に置き，周囲に箇条書きの要素を配置した構図」も考えられます．アニメーション操作によって「要素→要点」とすれば「結論誘導」型のプレゼントークとなり，「要点→要素」とれば「結論検証」型のプレゼントークとなります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15" align="center"> <img border="1" src="t5p0118.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <hr> <p style="margin:1 10; line-height: 200%; text-indent:15"> 先の「収束」型の図解に対し，複数の要素の相互関係を視覚化したのが「相関」型の図解です．要素を一つずつでプレゼンスライドを構成する際に，それらの冒頭あるいは最後に示すと要素の関係（位置付け）を概観を示すことができ有効です．相関のパターン（独立，ペア，重複，分割，包含）を使い分ければ，さまざまな“関係”を表せます．また，大きな関係の下位に小さな関係を組み込めば階層構成を表せます．さらに，並列な関係と上位・下位の関係を組み合わせるのも有効です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> この際に重要なのは，聴き手が一見して読み取れる単純なパターンを「構図の主軸」にすることです．さまざまなパターンが並列に示されると，視点が定まらず複雑に見えてしまいます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> ただし，不要に簡略化しすぎると，かえってプレゼントークを構成しづらくなる場合があります．聴き手はプレゼンスライドが示されたとたんにパターンを見てとり，その先の解説を期待します．図解の要素をプレゼンスライドとおおりに解説する「読み上げ」型に陥るのは避けるべきですが，パターンによって整理された要素の関係をプレゼンスライド中のキーワードとプレゼントークで解説し聴き手が期待する「要は何？」に答える必要があります．</font></p> </li> </ul> <p align="center"><img border="1" src="t5p0405.jpg" width="480" height="360"></p> <p align="center"><A HREF="../t5a/tp-smnr.htm" TARGET="_parent"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［当社出張開催形式セミナー「テクニカルプレゼンテーションの手法」から抜粋］</FONT></A></p> <HR> <p> <a TARGET="_parent" href="t5-07f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <B>わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></p> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"><b> わかりやすいプレゼンスライドの作成手法</b></font></p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2006</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">山之内孝明／(有)山之内総合研究所</p> <p style="margin-left: 5; margin-top: 0; margin-bottom: 0">Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>