わかりやすいプレゼンスライドの作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c2.gif" ALT="テクニカルライティングの応用" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/tw5-ttl.gif" ALT="テクニカルプレゼンテーション－わかりやすいプレゼンスライドの作成テクニック－" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>チャート（図解）の手法</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">チャート（図解）とは</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここで述べるチャートあるいは図解とは，<FONT COLOR="#008080"><B>「見る理解」と「読む理解」を効果的に組み合わせ，論理・概念を視覚的・構造的に表現</B></FONT>する手法です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">広義にはチャートを「図・表，グラフ，地図など文字と図による表現の全般」を指す場合もありますが，ここではいわゆる“図解（図による解説）”と同義に用いたいと思います．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">前述のようにチャートは論理・概念を視覚化するものです．したがって，チャート自体に“<FONT COLOR="#008080"><B>伝えるべき意味</B></FONT>”が含まれているといえます．その点で「見る理解」が主体のプレゼンでは欠かせない表現手法といえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">とりわけ，技術分野のプレゼンでは多くの情報を要約して表現しなければなりません．文章で表現するときわめて長くなる事項もチャートにすれば簡単になります．さらに補足的に文字のよる表現を加えれば一層明確になります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">チャートを作成することはけして難しくはありません．チャートとは<FONT COLOR="#008080"><B>いくつかの要素の関係付け</B></FONT>にすぎません．基本的には次に述べる2種類に集約できるといえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=65%> <TR> <TD COLSPAN=2 BGCOLOR="#ffff80"><DIV ALIGN=CENTER><B>チャート（要素の関係）</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV ALIGN=CENTER>静的な関係</DIV></TD><TD><DIV ALIGN=CENTER>動的な関係</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#80ff80"><DIV ALIGN=CENTER><B>位置付けを表すチャート</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ffff"><DIV ALIGN=CENTER><B>変化・効果を表すチャート</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV ALIGN=CENTER>要素の位置関係で表す</DIV></TD><TD><DIV ALIGN=CENTER>要素間を矢印で結ぶ</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">「位置付けの関係を表すチャート」の一例を示します．要素間の配置によってその“<FONT COLOR="#008080"><B>関係の強度</B></FONT>”を表すことができるはずです．<BR> <BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-06-11.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">箇条書きの図解化</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">チャートは図形を使ってあらてめて作成するものばかりではありません．プレゼンで多用する箇条書きも簡単にチャートにすることができます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">次の例は箇条書きをチャートの要素として使った「変化・効果を表すチャート」です．この箇条書きとキーワードを組み合わせ矢印で結べばチャートができあがります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">述べるまでもなく箇条書きは複数行（複数の要素）で構成されています．「キーワード（単数）→箇条書き（複数）」の関係にすれば「展開」を表現することになり，逆に「箇条書き（複数）→キーワード（単数）」の関係にすれば「展開」を表現することになります．<BR> <BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">前者のキーワードを「主題」，後者のキーワードを「結論」と位置付ければ，1枚のスライド中で「主題の検討」あるいは「結論の誘導」をしていることになります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="tp-06-14.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすいプレゼンスライドの作成手法」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t5-08f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR></P></BODY>