第4部　 読みやすい報告文体・解説文体の選び方−文書に応じた文体の基本とチェックポイント−

「読みやすい文章」をまとめるには，文書（例：報告文書，機能仕様書，製品解説）に応じた文体を適切に使い分ける必要があります．第4部では，それぞれの文体の使い方を「視点（省略された人称：「私」，「あなた」）」の違いから解説します．

「文書に応じた文体」とは

報告文書，機能仕様書あるいは製品解説・マニュアルの文体の違い／「主体となる視点」の選び方

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「読者の視点」を主体にした文体

製品解説に適切な文体／「読者の視点を欠いた（読者にとってわかりづらい）文体」の見直し方

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「機能仕様書」と「製品解説」の文体の違い

機能仕様書の「視点」／機能仕様書から製品解説をまとめる際の留意点

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「執筆者の視点」の使い方

仕様変更の例／「視点」が混在した文体の見直し方

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［注］細目見出しは主要項目の抜粋です（解説の順序は一部前後する場合があります）．

出張開催セミナー「技術文書の1stステップ+技術メール編」から抜粋