第3部
報告文書のポイント
報告文書のみならず技術文書では「要点が明確」であることが求められます.第3部では,要点が明確な報告文書を作成する際のポイントを陥りやすい事例と見直して事例で解説します.
(プレゼンスライド全26枚)
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技術レポートの基本構成
「要点優先型」の構成と「時系列型」の構成
「考察」・「結論」のまとめ方
陥りやすい事例−段落が続く構成−/見直した事例−箇条書きを使った構成−/陥りやすい事例−総括が先の構成−/見直した事例−要点を先にした構成−/要点を明確にする語の補足
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「目的」のまとめ方
陥りやすい事例−経緯が主体の構成−/見直した事例−要点を先にした構成−
報告文書で使う文のポイント
主語を省略する文/断定・受身・推量の使い分け/能動態と受動態の使い分け
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「方法」・「結果」のまとめ方
「試験方法」の事例/陥りやすい事例−図・表が主体の構成−/見直した事例−段落で要点を述べる構成−/要点を明確にする語の補足
参考:「準定型」報告文書の章・節構成
章構成の考え方/節構成のポイント
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[注]
細目見出しは主要項目の抜粋です(解説の順序は一部前後する場合があります).
[注]
上記に掲載のサンプルスライドは当セクションの導入部からの抜粋です.
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