第1部　段落をまとめる際の基本とポイント

技術文書に共通して重要なのは，「段落で要点が明確に述べられていること」です．第1部では，段落をまとめる際の基本をもとに「読者に要点を伝える三つのポイント」を解説します．あわせて．技術文書を構成する際の基礎となる「見出し構成の基本」を解説します．

ポイント1：「要点」を最初に述べる

要点があいまいになりやすい原因／“読者にとっての要点”があいまいな段落と明確な段落の違い

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ポイント2：段落を「構造化」する

不要に長い段落の見直し方／不要に改行が多い段落構成の見直し方／補足・注記の適切な使い方

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ポイント3：「視点」を明確にする

「視点」とは／「 執筆者・製品の視点」と「読者の視点」／機能仕様書と製品解説・マニュアルの違い

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見出し構成の基本

見出しランクと見出し番号書式の基本／ページ数に応じた改ページ構成の選び方

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［注］細目見出しは主要項目の抜粋です（解説の順序は一部前後する場合があります）．

出張開催セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法−製品解説＋技術メール編−」から抜粋