技術者の皆さんには,製品を開発する際に「機能仕様書」をまとめ,開発後にはユーザに向けて「製品解説」を作成する機会があると思います.同じ製品を対象にしていても機能仕様書と製品解説ではその目的も読者対象も異なります.
「機能仕様書」は,製品の開発を効率的に進めるために重要な文書です.簡潔でありながら具体的に何をなすべきかが明確である点が求められます.また,「製品解説」はユーザに製品の構成・機能を正しく理解してもらうために機能仕様書とは視点を変えて構成しなければなりません.
本セミナーでは,機能仕様書と製品解説を作成する場合を想定し,テクニカルライティング(技術文書の作成手法)の視点から両者の違いを述べ,全体構成と段落構成の考え方,それぞれの文書でよく使う文章のまとめ方,用語の使い方,図・表の作り方の基本とチェックポイントを事例で解説します.
|