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技術にたずさわる方々にとって技術文書の作成は，開発・製造あるいは顧客対応とともに重要な業務の一つと言えます．技術文書の良否が企業の効率あるいは利益にもかかわる場合もあります．技術系企業にとって「読者に的確に伝わる技術文書をむだな時間をかけずに作成すること」は重要な課題です．

機能仕様書（もしくは要件定義書）は，製品あるいはシステムを開発する際の基盤となる重要な技術文書です．仕様とその付帯事項がもれなく的確に示され，開発にかかわるすべての読者に誤りなく理解されなければなりません．同様に技術メールも伝えるべき要点が明確に述べられていなければなりません．

本セミナーでは，テクニカルライティング（技術文書を作成するための知識と手法の体系）の構成に沿って，「執筆者から読者に的確に伝わる機能仕様書」を作成するための文書構成の考え方，段落の表し方，箇条書き，補足，ならびに図の効果的な使い方に加え，文書品質の向上と執筆の効率化につながるさまざまな手法とチェックポイントを事例で解説します．あわせて，技術メールに必要な知識と工夫を解説します．