技術者の皆さんには,製品の開発に際して「機能仕様書」を作成する機会が多いと思います.その一方で,メールによるクライアントあるいはユーザの問い・要望への対応も多いのではないでしょうか.
要点が明確に伝わる機能仕様書あるいは技術メールを作成するには,文章のまとめ方や適切な用語の使い方とともに「読者の理解に配慮した文書を作成する」ための具体的な手法を把握しておく必要があります.また,技術文書を作成する際に陥りやすい問題点を事例で知っておかなければなりません.
本セミナーでは,主に機能仕様書と技術メールを作成する場合を想定し,テクニカルライティング(技術文書の作成手法)の視点から,全体構成と段落構成の考え方,製品解説でよく使う文章のまとめ方,用語の使い方,図・表の作り方の基本とチェックポイントを事例で解説します.
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