わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第5部　誤解・違和感につながる文の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章のまとめ方とチェックポイント" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="fig-t9/tw7d-ttl.gif" ALT="違和感につながる文構造の見直し" ALIGN=bottom width="570" height="150"><HR><H1><span style="font-weight: 400; letter-spacing: 2pt">複文・重文を使う際の注意</span></H1> <div align="center"> <center> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <P align="left" style="line-height: 150%; margin-top: 1; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10"> 複文あるいは重文とは，いずれも「節（主語と述語で構成された文の一部分）」を連ねた文です．複文，重文ともに技術文書で多用される文体ですが，原則なく節を連ねると読みづらさに加え視点があいまいな文につながるおそれがあります．</P> </td> </tr> </table> </center> </div> <HR><H3><FONT COLOR="#800000">「節」を連ねた文のチェックポイント</FONT></H3> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 0">複文あるいは重文を用いる際，「<b><font color="#008080">不要に節を連ねず，一つの節に一つの節をかける</font></b>」を原則にするのが適当です．さらに，原則をふまえたうえで，<b><font color="#008080">必要に応じ三つ程度の節が連なる文</font></b>（例：・・・が・・すると，・・・が終了し・・が停止する）を用いるのが適当です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 6"> <font color="#000080">複文とは，主従の位置付けにある節を連ね，条件-帰結関係あるいは理由・目的に対し結果・結論を表す際に用いられる文体です．『例：風が吹くと，桶屋が儲かる』</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 6"> <font color="#000080">重文とは，同格の位置付けにある節を連ね，順序関係あるいは対比関係を表す際に用いられる文体です．『例：（あなたは）システムを終了し，（続けて，あなたは）主電源をオフにしてください』，『別例：検査Aの結果は陽性だったが，検査Bの結果は陰性だった』</font></p> </li> </ul> <P align="center"><IMG src="fig-t9/t9-14.JPG" border="1" alt="「複文」を使う際の留意事項" width="480" height="360"></P> <p align="center"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080"> <a target="_parent" href="../t7b/mn-smnr-b.htm"><font color="#008080">［当社出張開催形式セミナー「わかりやすいマニュアルの作成手法－システム操作マニュアル編－」から抜粋］</font></a></FONT></p> <HR> <H3><FONT COLOR="#800000">省略された主語が複数ある複文・重文</FONT></H3> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 0"> 技術文書でしばしば陥りやすい例が，<b><font color="#008080">主語が省略された節を連ねた複文あるいは重文</font></b>です．とりわけ，異なる主語が省略された複文あるいは重文は読者の誤解にも違和感につながりかねません．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> <font color="#000080">先の節で述べたように，文の視点を統一し「省略する主語は一つ」を原則にするのが適当です．ある段落で安易に「私たちは」，「あなたは」に加え「製品は」までも省略してしまうと，行為と動作の主体があいまいになります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> <font color="#000080"> 加えて，先の節で述べたように述語に「行為あるいは動作のいずれにも用いられる動詞」を用いた場合，「ユーザがすべき行為」なのか「製品の自動的な動作」なのかわかりづらくなります．</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <IMG src="fig-t9/t9-15.JPG" border="1" alt="陥りやすい事例－文・段落中の“視点のゆれ”－" width="480" height="360"></P> <p align="center"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080"> <a target="_parent" href="../t6b/gb-smnr-b.htm"><font color="#008080">［当社出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法－製品解説・技術解説編－」から抜粋］</font></a></FONT></p> <HR> <p> <a target="_parent" href="t9-08f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p>　</p> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2009<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>