わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第5部　誤解・違和感につながる文の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章のまとめ方とチェックポイント" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="fig-t9/tw7d-ttl.gif" ALT="違和感につながる文構造の見直し" ALIGN=bottom width="570" height="150"><HR><H1><span style="font-weight: 400; letter-spacing: -1pt"> 必要な語が欠落した文の見直し</span></H1> <div align="center"> <center> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <P align="left" style="margin:0 10; line-height: 150%; "> 執筆者には，自身にとっては明らかであっても読者にとって必要な語を無意識に省略してしまう傾向があるといえます．繰り返すと冗長になる語を省略する例はあるとしても，文の構成および読者の理解に必要な語まで省略してしまうと読者の疑問につながりかねません．</P> <blockquote> <p align="left" style="text-indent: -36; margin: 0 10; "> <font size="2" color="#008080"> ［注］　本節は「文が成り立つに必要な語の欠落とその見直し」を主旨にしています．「読者への基礎知識の補足」とは別主旨とご理解ください．</font></p> </blockquote> </td> </tr> </table> </center> </div> <HR><H3><FONT COLOR="#800000">「語の省略」と「語の欠落」の違い</FONT></H3> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 1"> 「<b><font color="#008080">必要な語の省略</font></b>」は，「<b><font color="#008080">語の欠落</font></b>」と言えます．文を構成するのに必要な語とともに読者の理解に必要な語の欠落を避けるべきです．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 1"> <font color="#000080">ここでいう文を構成するのに必要な語とは，述語に加え「省略を避けるべき主語」あるいは「他動詞文の目的語」を指します．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 1"> <font color="#000080">対して，読者の理解に必要な語とは，対象・状況・程度を補足するのに必要な修飾語を指します．たとえば，「連体修飾語（名詞にかかる修飾語）」であり「補語（述語にかかる修飾語）」に相当します．</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <IMG src="fig-t9/t9-12.JPG" border="1" alt="主語・目的語が欠落した文の見直し" width="480" height="360"></p> <p align="center"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080"> <a target="_parent" href="../t7a/mn-smnr-a.htm"><font color="#008080">［当社出張開催形式セミナー「わかりやすいマニュアルの作成手法－取扱いマニュアル編－」から抜粋］</font></a></FONT></p> <HR><H3><FONT COLOR="#800000">「省略して誤解をまねかない語」と「省略を避けるべき語」の目安</FONT></H3> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:1"> 「<b><font color="#008080">主となる視点</font></b>（人称）」以外の主語を省略しないのが適当です．不要に他の主語も省略してしまうと「<b><font color="#008080">1文に複数の省略された主語</font></b>」が存在し，行為あるいは動作の主体があいまいな文に陥るおそれがあります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:5"> <font color="#000080">先の節で『日本語では，文書あるいは段落で「主となる視点（人称に相当）」を統一し，これが主語となる場合は省略するのが一般的』と述べました．「視点の統一」は，すなわち「省略できる主語は特定（一つ）の視点に限る」に相当します．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:5"> <font color="#000080">上記以外に「前文を直後の文で補足する際に前文自体が主語に相当する場合に補足文の主語を省略する（長い文を二つに分割した場合に相当）」のも誤解をまねかない範囲と言えます．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:1"> 安易に <b><font color="#008080">他動詞文</font></b>（前述の「他に作用を及ぼす文」）<b><font color="#008080">の目的語</font></b>（＊＊を）を省略するのは避けるべきです．前後関係から他動詞の対象（目的語に相当）が明かであっても，「目的語がない他動詞文」は“自動詞文風”にも読めてしまうとともに文としての成立を欠きます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:1"> <font color="#000080">しばしば，「見出し名に目的語に相当する語がある」あるいは「操作対象を誤るはずはない」として目的語を省略している例を見かけますが，他動詞文なのか自動詞文なのかのあいまいさにもつながり不自然な印象を受けます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:1"> <font color="#000080"> また，取扱いマニュアルでは「何を操作（あるいは禁止）の対象にしているのか」はきわめて重要であり，安易に目的語を省略すると誤操作につながるおそれがあります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top:5; margin-bottom:1"> 加えて，十分に<b><font color="#008080">自明な場合以外の補語</font></b>（他動詞文，自動詞文あるいは受け身文の述語にかかる修飾語）を省略しないのが適当です．</p> <p align="center"><IMG src="fig-t9/t9-13.JPG" border="1" alt="「省略を避けるべき語」の目安" width="480" height="360"></p> <p align="center"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080"> <a target="_parent" href="../t7a/mn-smnr-a.htm"><font color="#008080">［当社出張開催形式セミナー「わかりやすいマニュアルの作成手法－取扱いマニュアル編－」から抜粋］</font></a></FONT></p> <HR><p> <A href="t9-06af.htm" target="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="180" height="50"></A></DIV> <HR> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2009<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.</p> </BODY>