技術文書・ビジネス文書に役立つ知識－増補と改訂－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3s.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM><BR> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H1><DIV STYLE="line-height:1.5">追補の方法－発行後に追加内容がでた場合<BR></DIV></H1><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">目次のどこに追補を挿入するかにより，「節追補」と「章追補」が考えられます．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">既存のいずれかの章に関する追加の場合</FONT>-節追補-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ある章に関する追加事項（たとえば，機能の追加）がある場合は，新しい「節」を起こし当該の章の最後に入れるのが基本です．あわせて目次を更新しておきます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">追補した節の見出し番号は，旧版の見出し番号と形式を変え，明確に追補であることがわかるようにします．同様に見出し名も追加・変更を示す表記にします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT SIZE=4>例：「2章追補 1　○○○に関する機能の追加</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">小さな追加や変更であっても従来の項目に入れ込まず，新しい節を起こすことにより読者に追加・変更があったことを明確に示す必要があります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">目次は必ず更新する必要があります．この際，ページ数は「2章追補 1-1，2章追補 1-2，・・・」としておくと旧版のページ番号を移動させずにすみ，索引の更新も最低限ですみます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">追補のまとめ方は基本的に他の節と同じです．ただし，追加・変更点と他の項目（章，節，項）との関連をを具体的に述べておく必要があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ここで，このセミナーで述べている「節を解説の基本単位とする」方針が活きてきます．節を解説の基本単位にしておけば，追加・変更との関係を基本的に節単位で考えればよいからです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この追補を行った後に，「改訂」をする機会があれば，目次構成，挿入箇所ともに検討し，「追補」の見出し名やページ番号を普通のものに戻しておきます．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">新たな章として起こす必要がある場合</FONT>-章追補-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">全体に関する追加事項あるいは章単位の追加がある場合は，新しい「章」を起こし旧版の章構成の最後（付録の前）に入れるのが基本です．あわせて目次を更新しておきます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">追補した章の見出し番号は，旧版の見出し番号と形式を変え，明確に追補であることがわかるようにします．同様に見出し名も追加・変更を示す表記にします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT SIZE=4>［例：追補1　○○機能の追加と使い方］</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">その他の考え方は，節追補と同じです．「改訂」をする機会があれば，目次構成，挿入箇所ともに検討し，「追補」の見出し名やページ番号を普通のものに戻しておきます．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-3s04f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>