技術文書・ビジネス文書に役立つ知識－増補と改訂－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3s.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM><BR> <HR><BR></P><H1><DIV STYLE="line-height:1.5">改訂版数の表記<BR></DIV></H1><P><DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">改訂版数を表記する場所</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">改訂を行った際には，読者にそれが「いつの，何番目の版」であるか明確に示す必要があります（<FONT COLOR="#008080"><B>改訂版数の表記</B></FONT>）．また，同時に「どのような改訂を重ねてきたのか」をも示しておかなけばなりません（<FONT COLOR="#008080"><B>改訂履歴の表記</B></FONT>）．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">改訂版数は原則として発行日と対にして表記します．改訂版数を表記する場所には次のものがあげられます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">表紙<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">扉（表紙に挿入するタイトルページ）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">奥付（著作権を表示するページ）＊日本語の出版物では巻末ページ，欧米型の出版物では扉の裏<BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">いずれの場合も「タイトル（出版物の名称）」の後に表記するのが一般的です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">また，必要に応じて各ページ（あるいは見開きのいずれかのページ）のヘッダーまたはフッターに改訂版数を表記することがあります．この場合には発行日の表記を省略するのが一般的です．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="3-49.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1 VSPACE=10><BR></DIV> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">改訂版数の表記方法</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">一般の出版物（たとえば単行本）では，改訂版数は改訂ごとに，第2版，第3版・・・と版数を重ねていくのが基本です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">単行本の奥付に，「第1版第2刷」とか「第3版第1刷」のように表記されているのを見たことがあるかもしれません．「第*刷」という表記は同じ版で何回目の印刷かを表すものです．この「刷」において誤字誤植の修正をしていることがありますが，内容構成にかかわる改訂は「版」で示しています．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルも基本的には，版数の表記に小数点以下を付けて，部分改訂（<FONT COLOR="#008080"><B>製品仕様の変更を伴わない改訂</B></FONT>）と全面改訂（<FONT COLOR="#008080"><B>製品使用の変更を伴う改訂</B></FONT>）を表す方法をよく用います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">これは一般の出版物ではあまり用いない表記法で，ソフトウェアのバージョンを示すのに用いられる方法が転用されたものと考えれます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この際，「製品使用の変更」をどのように位置付けるのかは，マニュアルを作成する各企業・団体が独自に定めるものですが，以下の点に配慮すべきであると考えます．<BR> <BR></DIV> <UL> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">版数表示が複雑化することを避ける（小数点以下が2桁以上の版数をつけない．例：第1.11版）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">変更がない増刷だけで版数を上げない（増刷の場合の版数は同じ）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">製品のソフトウェアのバージョン数と混同しやすい表記を避ける（例：Ver.1.1）<BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この中で，ソフトウェアのバージョン数とマニュアルの版数を同じにしている例をしばしばみかけます．製品のソフトウェアのバージョンが変わるごとにマニュアルを改訂する場合はよいかもしれませんが，必ずしもそのようにはならないことがあります．この場合には次のような表記が考えられます．<BR> <BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">＊＊＊取扱い説明書（第2版　2001年6月1日発行）［＊＊＊ソフトウェアＶｅｒ.1.2対応］<BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV> <A HREF="t-2-3s06f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>