技術文書・ビジネス文書に役立つ知識－増補と改訂－

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec3c.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-3s.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM><BR> <HR><BR></P><H1>まとめ<BR></H1><P><HR><BR></P><UL> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5">最後までご覧いただきまして有難うございます．このコーナーは当セミナー「第3部　目次作りのポイント」の補足として，第1版以降発行に内容の追加・変更があった場合にどのようにこれを取り扱うかについて，一般的な方法である「追補」と「改訂」について述べました．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">パソコンのソフトウェアでは，機能の追加，改良に伴うバージョンアップがしばしば行われます．しかし，その使い方について読者にわかりやすい解説をしているかといえば，少しばかり疑問に思えてくることがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">バージョンアップ版を新規に購入したユーザには，マニュアルが付属するのですが，アップグレード版を購入したユーザにはマニュアルが付属しない（あるいは簡単な「機能追加ガイド」が付くだけ）ことがよくあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これにはいくつかの理由が考えられます（もちろん以下は筆者の私見です）．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2">アップグレード版ユーザは既に旧バージョンの操作に習熟しているので「機能追加ガイド」だけでも十分理解してくれる．<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2">「機能追加ガイド」でわかりにくければ「オンラインヘルプ」がある<FONT COLOR="#000080">（マニュアルをPDFファイルにして付属させている場合もある）</FONT>．<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:2">コスト（原価や各種手数料）を下げたいのでアップグレード版にはマニュアルはできるだけ付けたくない<FONT COLOR="#000080">（マニュアルだけを有料にしているあるいはマニュアル付アップグレード版を販売している場合もある）</FONT>．<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5">しかし，ユーザはこれで本当に満足してくれているでしょうか．それよりも，新しい機能を使いこなしているでしょうか．ユーザの視点からすれば，アップグレード版にもマニュアルが付いていて，かつどこが旧バージョンからの変更点なのかが明確にわかるというのが希望です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">もちろん，このような配慮をしてくれるソフトウェアメーカも存在していますが，現状では上記のような簡略化が進みつつあります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この「簡略化」をが進む背景には，文書のディジタル化が進みつつあることが理由と思われますが，簡略化の一方で「ディジタル文書の読みやすさの工夫」への配慮はされているとは思えません．むしろ，単純に「文書のディジタル化」にすべての解答を求めているように思われます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5">アップグレード版であっても「製品」であり「商品」であることには間違いありません．ユーザが使いこなしてこそ価値があります．バージョンアップの際においてもユーザに使いやすい形でマニュアルを提供することは重要なことだと思います．<BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="t-2-3s01f.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000080">コーナーの最初に戻る</FONT></A><BR></DIV></H3><P> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95% BGCOLOR="#004080"> <TR> <TD VALIGN=MIDDLE BGCOLOR="#ffffff"><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px"><IMG SRC="../gif/tw2-pdf-c2.gif" ALT="" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90><TABLE> <TR> <TD WIDTH=500> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="line-height:1.5">本セミナーの序説，第1部～第6部の<FONT COLOR="#008080"><B>プレゼンスライド形式・PDFファイル</B></FONT>（Adobe Acrobat形式）をダウンロードできます．<BR> <FONT COLOR="#008080">（各部のリンク先でも，各部ごとのPDFファイルが利用できます）</FONT></DIV></TD><TD><A HREF="../techwrt-2/techwrt-2.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="Click Please." ALIGN=BOTTOM></A></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95% BGCOLOR="#004080"> <TR> <TD VALIGN=MIDDLE BGCOLOR="#ffffff"><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px"><IMG SRC="../gif/tw2-1ed-c.gif" ALT="" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90><TABLE> <TR> <TD WIDTH=500><DIV STYLE="line-height:1.5">本セミナーの序説，第1部～第6部<FONT COLOR="#ff8040"><B>［</B></FONT><B>解説付き抜粋版</B><FONT COLOR="#ff8040"><B>］</B></FONT>をワープロ文書形式（A4判・220ページ）に再編集した<FONT COLOR="#800000"><B>解説付き文書版・PDFファイ</B></FONT><B>ル</B>（Adobe Acrobat形式）の配布をしています．</DIV></TD><TD><A HREF="../techwrt-1ed/techwrt-w1.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="Click Please." ALIGN=BOTTOM></A></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=95% BGCOLOR="#ff8040"> <TR> <TD VALIGN=MIDDLE BGCOLOR="#ffffff"><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px"><IMG SRC="../gif/hd-teian-c2.gif" ALT="" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90><TABLE> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=500><DIV STYLE="line-height:1.5">当方では，マニュアルをはじめとした各種の文書作成に関するコンサルティングのご相談をお受けしています．</DIV></TD><TD WIDTH=40><A HREF="../teian.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="Click Please." ALIGN=BOTTOM></A></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><DL> <DT><HR><BR> </DL><P> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2001<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>