ディジタル文書の場合には

ディジタル文書の場合も基本は同じ−むしろ印刷出版物の手法を取り入れる−

このコーナーの各項で述べた事項は印刷出版物に限った話ではありません．オンラインヘルプをはじめとしたディジタル文書（HTML文書，PDF文書など）でも同じことがいえます．



• 印刷出版物の製作とCD-ROMの製作では工程も成果物もまったく異なります．しかし，どちらも執筆者と製作担当者との共同作業であり，内容を確認しながら進めるという点では同じです．
  


そこで，あえて「ディジタル文書も印刷出版物の手法で原稿指定と校正を行う」ことを推奨します．すなわち，プリント出力して印刷出版物と同様に原稿指定や校正をすることです．その理由には以下の点があげられます．

（理由1）

印刷物の製作では原稿が完成した以降のプロセスが確立しているが，ディジタル文書の製作ではこの点（とりわけ校正手法）が十分に確立しているとはいえない．



• たとえば，ディジタル文書の校正はどのようにするのでしょうか．プリント出力してすべきなのでしょうか．あるいはディスプレイ上ですべきなのでしょうか．また，その際の修正の記入方法はどのようにすべきなでのでしょうか．校正記号は何を使うのでしょうか．
  

（理由2）

DTPによる出版物の製作が主流になるにつれ，ディスプレイ上での校正も一般化しつつあります．しかし，これらはいずれも製作担当者の利便性を優先したものであり，一般ユーザが文書を作成する際の手法としては使いこなしづらい．



• 一般ユーザがディスプレイ上の校正するにはディジタル文書作成ソフトウェアの校正機能を使う必要があります．ただし，それには習熟が必要であり，機能の使いこなしに注意がとられ本来の校正に集中しづらくなります．一般ユーザ向けにはより簡便なディジタル文書作成ソフトウェアが必要と考えます．
  

（理由3）

印刷出版物の文字と比較して，ディスプレイ上の文字はけして見やすいとはいえない．むしろ校正作業のように文字，語に注目する場合には現状のディスプレイでは不向きといえる．



• ディスプレイ上の文字がプリンタの印字に比べてまだ見づらいのは誰にも明らかです．CRTディスプレイや液晶ディスプレイのように“光る”画面ではなく，紙のように自然に目に映りかつ印刷文字並みに高精細が求められますがまだ実用化されていません．
  

ディジタル文書の利点と印刷出版物の手法を効果的に組み合わせることが適切

要は，ディジタル文書の利点（たとえば検索・置換機能）と印刷出版物の確立された（“確実な”）校正手法を効果的に組み合わせることです．



• 用字用語の統一は編集の中でも大変な作業です．しかし，「検索・置換」機能を使えば簡単にできます．だからといって安易に使うと意図しない用語まで置換して思わぬ誤りをしかねません．
  


ディジタル文書が「ハイテク」で印刷出版物が「ローテク」とするならば，一度にすべてをハイテク化するのではなく，確立された（“確実な”）校正手法の一部にデイジタル文書の機能を取り入れることが自然であり，執筆者にも製作者にも負担がない選択であると考えます．