わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-ディジタル文書の場合には

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その11</B></FONT><BR></P><H1><B>ディジタル文書の場合には</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">ディジタル文書の場合も基本は同じ</FONT><FONT COLOR="#000000">－むしろ印刷出版物の手法を取り入れる－</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">このコーナーで述べることは印刷出版物に限った話ではありません．オンラインヘルプをはじめとしたディジタル文書（HTML文書，PDF文書など）でも同じことがいえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">印刷出版物にすることとCD-ROMにすることでは工程もでき上がりもずいぶんと異なります．しかし，どちらも執筆者と製作担当者との共同作業であり，内容を確認しながら進めるという点では同じです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">そこで，あえて「<FONT COLOR="#800000"><B>ディジタル文書も印刷出版物の手法で原稿指定と校正を行う</B></FONT>」ことを推奨します．すなわち，<FONT COLOR="#800000"><B>プリント出力して印刷出版物と同様に原稿指定や校正をする</B></FONT>ことです．その理由には以下の点があげられます．<BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5">（理由1）<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">印刷物の製作では原稿が完成した以降のプロセスが確立しているが，ディジタル文書の製作ではこの点（とりわけ校正手法）が十分に確立しているとはいえない．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">たとえば，ディジタル文書の校正はどのようにするのでしょうか．プリント出力してすべきなのでしょうか．あるいはディスプレイ上ですべきなのでしょうか．また，その際の修正の記入方法はどのようにすべきなでのでしょうか．校正記号は何を使うのでしょうか．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5">（理由2）<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">DTPによる出版物の製作が主流になるにしたがい，ディスプレイ上で校正する方法も普及しつつあります．しかし，これらはいずれもプロの製作担当者の利便性を優先したものであり，一般ユーザが文書を作成する際の手法としては使いこなしづらい点が多い．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">一般ユーザがディスプレイ上の校正するにはディジタル文書作成ソフトウェアの校正機能を使う必要があります．しかし，その実務への利用には習熟が必要であり，機能の使いこなしに注意がとられ本来の校正に集中しづらい．一般ユーザ向けにはより簡便なディジタル文書作成ソフトウェアが必要と考えます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5">（理由3）<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">印刷出版物の文字と比較して，ディスプレイ上の文字はけして見やすいとはいえない．むしろ校正作業のように文字，語に注目する場合には現状のディスプレイでは不向きといえる．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ディスプレイ上の文字がプリンタの印字に比べてまだ見づらいのは誰にも明らかです．CRTディスプレイや液晶ディスプレイのように“光る”画面ではなく紙のように自然に目に映り，かつ印刷文字並みに高精細が求められますがまだ実用化されていません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">ディジタル文書の利点と印刷出版物の手法を効果的に組み合わせることが適切</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">要は，ディジタル文書の利点（たとえば<FONT COLOR="#008080"><B>検索・置換機能</B></FONT>）と印刷出版物の確立された（“確実な”）<FONT COLOR="#008080"><B>校正手法</B></FONT>を効果的に組み合わせることです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">用字用語を統一するのは編集の中でも大変な作業です．しかし，「検索・置換」機能を使えば簡単にできます．だからといって安易に使うと意図しない用語まで置換して思わぬ誤りをしかねません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ディジタル文書が「ハイテク」であり印刷出版物が「ローテク」とするならば，一度にすべてをハイテク化するのではなく，確立された（“確実な”）<B>校正手法</B>の一部にデジタル文書の機能を取り入れることが自然であり，執筆者にも製作者にも負担がない選択であると考えます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">技術を売り込む側はハイテクの“メリット”は強調しますが“デメリット”をあえて述べることはめったにありません．「最初に技術ありき」ではなく「確実な編集をする」ことが目的です．「ハイテク」が真に使いやすくなったときに使う，あるいは「ハイテク」のメリットが他の何よりも優先する場合に導入すればよいのではないしょうか．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs99f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>