わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-原稿調整

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その2</B></FONT><BR></P><H1><B>原稿調整</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">原稿調整とその重要性</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">このコーナーの最初で，原稿の執筆が終わっただけでは完成原稿とはいえないと述べました．「<FONT COLOR="#008080"><B>原稿調整</B></FONT>」とは，原稿の執筆が終わった後に，原稿を執筆者の視点と読者の視点で読み直してチェックすることです．その結果は具体的に原稿に赤字をいれてワープロなどで修正します．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">この「原稿調整」をきちんとしておくかどうかで後の工程が大きく変わってきます．原稿調整をしておかなかったばかりに後の校正の段階になって大幅な修正が入り，完成が期日に間に合わないという例をよく見かけます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">しばしば，「急ぐから原稿を見直している時間はない．問題があれば校正のときに修正すればよい．むしろ校正のほうが直しやすい」と主張する人がいますが．これにはまったく同意できません．校正の際に修正するというのは問題の先送りです．急ぐからこそ原稿の完成度を高めて後の工程がスムーズに進むようにすべきです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">また，「校正のほうが直しがしやすい」というのももってのほかです．校正は出版物としての完成度を上げる工程であり，原稿を完成させる工程ではありません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">原稿調整はコーディネータが中心になって行う</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">「原稿調整」は文書作成のまとめになれたコーディネータが一括して行うのがよいでしょう．あまり時間をとる必要はありません，以下の示すような原稿段階ですべきことをしておけばよいのです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">筆者が「原稿調整」について説明すると「校閲のことですか」という反応をされる人がいます．たしかに「誤りや不備を正す」という意味では“校閲”と共通しています．しかし，“校閲”には高い見識の人が査読するという意味合いがあるように思われます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">ここでいう「原稿調整」には，“原稿を企画して執筆した執筆者の視点と読者の視点で読み返して原稿としての完成度を上げる”意味があることを理解していただくために“校閲”とはあえて区別をしたいと思います．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">原稿調整のポイント</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">原稿調整でチェックすべき事項は以下の表に示すような点です．<BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#808000">執筆者の視点でチェックする</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">まずは，目次や執筆要領と照らして「当初目指した内容になっているか」という視点で読み直すとともに，それに「不統一やもれがないか」あるいは「内容上の誤り，不適切な表現はないか」など，執筆者の立場でチェックします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">この際，よく内容に無理や矛盾した点を見つけることがあります．たとえば，同じ用語を複数の意味に用いていることなどです．これは複数の担当者が分担執筆したときによくあります．このような問題点を見つけ出すためにも原稿調整は重要です．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">読者の視点でチェックする</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">もう一つのポイントは，読者の視点で読み直すことです．製品の開発者であることをいったん忘れて，「その製品についてはよく知らない」というユーザの立場で最初から読み直したり，あるいは「このような場合にはどのような使い方をすればよいのか」というユーザの気持ちになってチェックしてみることです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">ユーザの視点になることが難しいと思われるかもしれませんが，ご自身が他の製品マニュアルや解説書を読んだときに感じた良い点，悪い点を思いだせばよいのです．「読者指向になるためのポイント」や「わかりすさ」のポイント」は当セミナーでいくつか述べていますので参考にしてみてください．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><TABLE BORDER WIDTH=90%> <TR> <TD BGCOLOR="#a3ec93"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;padding-top:2px;padding-right:2px;padding-bottom:2px;padding-left:2px;"><B>チェックの視点</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#80ffff"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;padding-top:2px;padding-right:2px;padding-bottom:2px;padding-left:2px;"><B>チェックポイント</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">企画・目次に照らしたチェック</DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">説明不足，もれ・重複の有無，ページ数の不足，過多，図・表数</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">執筆要領に照らしたチェック</DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">用語・文体の統一（とくに分担執筆による不統一）</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">記述の正確さ，読みやすさのチェック</DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">図・表も含めた内容のわかりやすさ</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs02fb.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>