わかりやすいマニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー-原稿指定と校正-初校校正

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/sec4c4.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26 HSPACE=10><BR> <IMG SRC="../gif/tw2-7abs.gif" ALT="" WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#ff8040"><B>解説付き抜粋　その7</B></FONT><BR></P><H1><B>初校校正-赤字入れ-</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">初校校正とは</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">先に「校正」を，校正刷と原稿を照らし合わせて修正すべき点を校正刷に赤字で記入する作業（<FONT COLOR="#800000"><B>赤字入れ</B></FONT>）と，さらにこれを修正したものと赤字を入れた校正を照らし合わせて確認する作業（<FONT COLOR="#800000"><B>赤字合わせ</B></FONT>）で定義すると述べました．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">修正の赤字を入れたりする編集用の仮印刷物を<FONT COLOR="#008080"><B>校正刷</B></FONT>と総称しますが，とりわけ製作担当者が原稿をもとにページレイアウトしたもの，すなわち最初に作成さえる校正を「<FONT COLOR="#008080"><B>初校</B></FONT>」とよびます．この初校での校正作業をここでは「<FONT COLOR="#008080"><B>初校校正</B></FONT>」とよぶことにします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">この初校を修正したものが「再校」であり，再校を修正したものが「3校」ということになります．当然，「4校」，「5校」という用語もありますが，校正の回数は多ければよいというものではありません．3校程度で修正が完全になくなるようにするのが基本です．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">初校校正作業の基本（赤字入れ）</FONT><BR></DIV></H3><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字入れの方法：ステップ1</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">初校校正は，<FONT COLOR="#008080"><B>「原稿」と「初校」を左右に見やすく並べて行う</B></FONT>のが基本です．右手で赤字を入れるならば，左側に原稿を右側に初校校正を置くことになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">しばしば，初校校正のときに原稿を手元に置かない人がいます．「ワープロ原稿だから校正と同じ」とか「自分で書いた原稿だから内容はわかっている」というのが理由だと思います．しかし，ワープロ原稿であっても手書きで原稿指定をしている場合もあります．また，自分で書いた原稿だからといって記憶にたよっていてはあいまいになります．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字入れの方法：ステップ2</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">原稿の内容と原稿に入れた指定を見ながら，初校がそのようになっているか確認し，<FONT COLOR="#008080"><B>もし間違っていればその箇所に赤字で訂正内容を記入</B></FONT>します．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">手書き原稿の場合は，原稿と校正を数語ずつ引き合わせるのが原則です．1語ずつでは手間がかかりすぎますし，1文ずつでは見落としやすくなります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">テキストファイル原稿の場合には，1行あるいは1文程度ずつでもよいと思います．ただし，文字書式が正しく設定されているか，「文字化け」していないか注意しながら校正をチェックする必要があります．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字入れの方法：ステップ3</FONT><BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#008080"><B>赤字は製作担当者が明確に理解できるもの</B></FONT>でなければなりません．<FONT COLOR="#008080"><B>訂正箇所（あるいは挿入箇所）から引き出し線を入れ校正刷りの欄外にていねいに記入</B></FONT>します．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">校正には「校正記号」を使うのが基本です．しかし，プロの編集者のようにすべての校正記号を知っておかなければならないというものではありません．「訂正」，「挿入」，「入れ替え」に「改行」，「空ける」，「つめる」程度を覚えておくだけでも十分です．要は製作担当者に正しく意が伝わることが重要であり，校正記号で表現できなければ具体的にコメントを欄外に記入しておきます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="7-09.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=339 BORDER=1><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">初校校正作業（赤字入れ）のポイント</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">初校校正作業のポイントはについてはいくつもの考え方があると思いますが，筆者は次の2点をあげたいと思います．<BR></DIV> </UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字入れのポイント：</FONT>その1「<B>内容を読まない</B>」<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">校正で「内容を読まない」というと奇妙な印象を受けるかもしれません．しかし，初校校正は「原稿」と「初校」を照合して誤字誤植や組版体裁の誤りをみつけるのが目的です．内容を読んでしまっては誤りがみつけにくくなります．読むよりも「注意深く見る」つもりで校正してください．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">人には，情報に誤りがあったり情報が欠けていても，それを無意識に訂正したり補完する特性（あるいは能力というべきかもしれません）があります．ごく一部分に誤りがあっても前後の部分が正しければその誤りを見て見過ごす癖のようなものがあると思います．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">ある意味でこれが文書の誤りの原因の一つかもしれません．校正作業をするときは，この人間的な癖を封じてあたかも「機械」のようにチェックする一面をもつのがコツです．プロの編集者は，この「人間的な癖」と「機械的な精密さ」をうまくコントロールしていると思います．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><H4><DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#808000">赤字入れのポイント：</FONT>その2「<B>一度に複数のチェックをしようとしない</B>」<BR></DIV></H4><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">「一度に複数のチェックをしない」というのは，「文章の引き合わせをするときはそれだけをする」，「図番号の確認をするときはそれだけをする」ということです．文書の1ページはさまざまな要素（文章，図，ヘッダ，ページ数など）で構成されています．これらを一度にチェックしようとすると必ずもれが出てしまいます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">これも人間的な特徴かもしれません．人は一度にいくつものことができません．一つのことに集中すれば他のことに気がまわらなくなります．先の「内容を読まない」と併せて，校正とは人の特性と関係している作業であり，プロの編集者はそのことを経験的に理解し応用しているのです．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#800000">赤字入れが終わったら</FONT>-基本体裁を確認しておく-<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">初校校正の基本は，初校と原稿を照らし合わせて修正すべき点を初校に赤字で記入する「<FONT COLOR="#800000"><B>赤字入れ</B></FONT>」ですが，もう一つ「<FONT COLOR="#800000"><B>基本体裁の確認</B></FONT>」という作業があります．つまり，原稿が適切にページレイアウトされているか出版物としての体裁を確認することです．直すべき点があれば赤字合わせと同じ方法で修正を記入します．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;"><FONT COLOR="#000080">文字や文章を確認するだけが初校校正ではありません．見出し番号，図・表，番号，ページ番号などの各種番号や図・表挿入位置やヘッダなどを初校で確認しておくと後の工程での修正が少なくなります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;padding-top:5px;padding-right:5px;padding-bottom:5px;padding-left:5px;">初校段階でできるだけ問題点を洗い出しておくことが後の作業を円滑にするコツといえます．基本体裁の確認が終わったら手元控えコピーをとり（これには「正（控）と明記），「正」を製作担当者に渡して再校を依頼してください．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-7abs04fb.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2002<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>