技術文書のキーワード

「構成」，「主題」，「結論」

技術文書に限らずビジネス文書を含め，実用文書を作成する際のキーワードは「構成」，「主題」，「結論」の三つに集約されるといえます．



これらのキーワードは，文書の「部分」のみならず「全体」を考える際の基盤になります．



• 目次構成（章・節・項）と見出し名による主題の明示
  
• 段落の構成（最初に主題を明示するか，結論を明示するか）
  
• 文章の主語（主題）と述語（結論）の関係（構成）
  
• 図説明（主題）と図（結論）の関係（構成）
  


その他あげ始めたらきりがありません．「構成」，「主題」，「結論」を明解に読者に伝えることがわかりやすい実用文書，ひいては技術文書のポイントといえます．さらに付け加えれば，本ホームページのテーマでもある「テクニカルライティング」は，文書の目的や読者対象に応じて「構成」，「主題」，「結論」を表現する手法にほかなりません．

陥りやすい事例

文書は「本文（文章）」と「図・表」で構成されているとお考えかもしれません．しかし，これらは「構成」，「主題」，「結論」を示すための一要素であり，ただ文章や図を並べてもわかりやすい文書にはなりえません．



• 陥りやすい事例として，「図をまず描いてこれを解説する」手法で構成された事例をあげてみます．ここに“誤り”とよべる点は何もありません．しかし，初めて読む読者にとってはどうでしょうか．最初から詳しい図を示されては何が主題なのか結論なのかわかりませんし，主題と結論が段落の中に“埋もれて”しまっています．「段落中に書いてあるのだから読者が“読み取ればいい”ではないか」といって済ませられるでしょうか．読者の理解を考慮した構成があるはずです．
  

ここで述べるような「主題」，「結論」が不明確な「構成」は，目次構成の中にも段落中あるいは図中にもしばしばみかけます．「執筆者の視点」で構成するのではなく，「読者の理解を考慮して（読者指向）」で構成することがわかりやすい文書の基本です．