わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-序説　わかりやすい技術文書へのアプローチ

<BODY BGCOLOR="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-0-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>技術文書のキーワード</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">「構成」，「主題」，「結論」</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「構成」，「主題」，「結論」は，技術文書に限らずビジネス文書を含め実用文書共通のキーワードです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これらのキーワードが，文書の「全体」あるいは「部分」で明確であることがわかりやすい文書のポイントです．たとえば以下のような点が<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">目次構成（章・節・項）と見出し名による主題の明示<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">段落の構成（主題を最初に明示するか，結論を最初に明示するか）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">文章の主語（主題）と述語（結論）の関係（構成）<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">図説明（主題）と図（結論）の関係<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">その他あげ始めたらきりがありません．これらを明解に読者に伝えることがわかりやすい技術文書のポイントといえます．さらにいえば本セミナーのテーマでもある「テクニカルライティング」とは，目的読者対象に応じて「構成」，「主題」，「結論」を表現する手法にほかなりません．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a0-04.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1 VSPACE=5><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">陥りやすい事例</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">文書を構成するのは「本文」であり「図・表」，加えて「見出し」であるとお考えかもしれません．しかし，これらは「構成」，「主題」，「結論」を示す手段であり，ただ，文章や図を並べてもわかりやすい文書にはなりえません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">陥りやすい事例として，「図をまず描いてこれを解説する」手法をで構成された「項」の事例をあげてみます．確かに誤りとよべる点は何もありません．しかし，初めて読む読者にとってはどうでしょうか．最初から詳しい図を示され何が主題なのか結論なのかわかりませんし，主題と結論は段落の中に“埋もれて”しまっていいます．「段落に書いてあるのだから読者が“読み取ればいい”ではないか」といえるでしょうか．読者の理解を考慮した構成があるはずです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここで述べるような「主題」，「結論」が不明確な「構成」は，目次構成の中にも段落中あるいは図中にもしばしばみかけます．「執筆者の視点」で構成するのではなく，「読者の理解を考慮して（読者指向）」で構成することがわかりやすい文書のポイントです．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a0-05.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1 VSPACE=5><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-00-02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>