わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-序説　わかりやすい技術文書へのアプローチ

<BODY BGCOLOR="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-0-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>テクニカルライティングの勧め</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">執筆者と読者の関係</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">当然のことですが，読者が文書を読むとき，執筆者はそこにいる限りません．読者が尋ねたいと思ったとき執筆者はそこにいません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「わからないことがあれば聞いてくればよい」と読者にいえるでしょうか．文書単独で読者に必要な情報が伝わる（疑問が残らない）文書でなければなりません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">読者とコミュニケーションをとることは重要です．しかし，文書の読者が「不特定多数」ではそうはゆきません．「読者の理解」から文書を作成する手法（＝テクニカルライティング）が重要になってきます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">さいきん「プレゼンテーションはできるがそれを文書にするとなるとうまくできない」という声をよく聞きます．文書を作成する技術を見直してみる必要がないでしょうか．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="b0-07.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1 VSPACE=5><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">執筆者に求められるもの</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここでいう「執筆者」とは，“専門のライター”ではありません．文書を書く機会のある技術者やビジネスマンすべてを指しています．では，文書の専門家でないならば「文書作成手法」は不要でしょうか．答えは「否」です．以外なことですが，不要ではなく本来必要な基本やノウハウが誰にもわかるように体系化されていないだけです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">考えても見てください．筆者自身も理工系の大学を卒業していますが，大学でレポート，卒業論文の書き方に指導を受けたことがありますが，同じ手法で製品解説や取扱いマニュアルを作成することはできません．大学に「工業英語」という講義があっても「技術文書を作成するための講義」はありませんでした．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">では，さらにさかのぼって高校教育や義務教育はどうでしょうか．現在では教材も内容も代わりつつありますが，「現代国語」とはいえ明治の文豪の小説がしばしば教科書にでてきたことを記憶しています．「古文」や「漢文」の教育はあっても「実用文書（報告書，解説書など）を作成」するため教育が独立した設けられていません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術者もビジネスマンも仕事の時間の何割かを文書作成に費やしています．あるいは，さまざまな成果が文書に帰結する業務形態の方々も多くおられるはずです．テクニカルライティングはこれらを効率化し質を向上させる手法といえると思います．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="b0-05.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=333 BORDER=1 VSPACE=5><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-00-99f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>