わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-序説　わかりやすい技術文書へのアプローチ

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-0-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>技術文書とビジネス文書</B><BR></H1><P><HR><BR></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;">このコーナーのまとめとして，“なぜ技術文書とビジネス文書を同じように解説するのか”という疑問にお答えしたと思います．筆者の本意としては，「技術文書」と「ビジネス文書」という分類表現は使いたくありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「技術文書」というとなにやら「技術者が技術者のために“技術者の言葉”で表現する文書」と思われ，また「ビジネス文書」というと書店にならぶ「ビジネス文書文例集」にあるような挨拶状やら稟議書の書き方を連想されがちです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;">当ホームページの冒頭でも述べているように「現代では技術とビジネスは密接に関連」しています．技術者が作成する文書の読者は，けして技術者だけではなくビジネスマンでありユーザであることが多いはずです．また，ビジネスマンもマーケティングの報告文書を作成したりユーザ向けの解説文書を作成する機会が多いはずです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">IT時代の今日では，ユーザ向けの文書も裏づけとなる技術をわかりやすく取り込み解説しなければなりません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;">このように，今日では「技術文書」と「ビジネス文書」に境界を設けることにはあまり意味がありません．むしろ技術者もビジネスマンも共通して「文書の目的，読者対象に応じて（同じ分野でも異分野であってもまたユーザであっても）わかりやすく構成・表現する手法」を知っておく必要があると考えます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">にもかかわらず，技術者が「技術を目的・読者対象に応じてわかりやすく構成し表現する手法」を知る機会にとぼしいことが残念です．また，誤解を恐れずに述べればこれが「技術文書，マニュアルがわかりづらい」の原因といえます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.75"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;">少なくとも「技術者が作成する文書が技術文書」，「ビジネスマンが作成する文書がビジネス文書」という固定観念はぬぐいたいものです．「目的・読者対象に応じてわかりやすく構成し表現する文書手法」の一つに当ホームページで述べる「テクニカルライティング」があると考えています．<BR></DIV> </UL><DL> <DT><HR><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar-3.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> </DL><P><DIV ALIGN=CENTER><TABLE> <TR> <TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/tw6-sub6mnl-s-a.gif" ALT="わかりやすい技術文書の作成手法" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=110></A></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術報告，研究報告を作成する際のポイントを基本と事例で解説します．<BR> <FONT COLOR="#008080">（＊企業を対象とした出張開催形式）</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD><TD WIDTH=5%><BR></TD><TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/tw6-sub6mnl-s-b.gif" ALT="わかりやすい技術文書の作成手法" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=110></A></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455> <DIV STYLE="line-height:1.5">製品解説，製品仕様書，技術解説を作成する際のポイントを基本と事例で解説します．<BR> <FONT COLOR="#008080">（＊企業を対象とした出張開催形式）</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=45%><BR></TD><TD WIDTH=5%><BR></TD><TD WIDTH=45%><BR></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../t7/mn-smnr.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/tw6-sub7mnl-s.gif" ALT="わかりやすい取扱いマニュアルの作成手法" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90></A></DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455> <DIV STYLE="line-height:1.5">取扱いマニュアルを作成する際の実務を事例で解説します．<BR> <FONT COLOR="#008080">（＊企業を対象とした出張開催形式）</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD><TD WIDTH=5%><BR></TD><TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../teian.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/hd-teian-c2.gif" ALT="マニュアル作成コンサルティング" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90></A></DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455><DIV STYLE="line-height:1.5">当社では，マニュアルをはじめとした各種の文書作成に関するコンサルティングのご相談をお受けしています．</DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><DL> <DT><HR><BR> </DL><P> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>