わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-序説　わかりやすい技術文書へのアプローチ

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-0-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H1>技術文書の目的と読者対象<BR></H1><P><DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">ここで述べる「技術文書」とは</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここで述べる「技術文書」とは「技術に関する内容を読者対象や目的に応じた構成・手法で解説した文書」と位置付けたいと考えます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">その読者対象には，一般のユーザもいれば研究者・技術者も想定されます．またその目的には機器やシステムの操作を解説するマニュアルもあれば研究・調査の結果をまとめた報告文書も考えられます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">このように幅広い位置付けですから，一様に同じ構成というわけにはいきません．それらに応じた構成・表現があるわけですが，いわゆる“文例集”のようなテンプレート（ひな型）を考える必要はありません．むしろ共通したポイントと目的・読者対象に応じたポイントがあると考えるのが適切です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">私たちは作成した経験がとぼしいとすぐに“ひな型”を参考にしがちです．しかし，それは本当に適切な方法でしょうか．そのひな型の意味や使われている表現手法を理解せず“鵜呑み”にすることは文書本来の意図からはずれる原因になりかねません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a0-01.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1 VSPACE=5><BR></DIV> <DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">「報告文書」と「解説文書」－目的読者対象に応じたポイント－</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「技術文書」を「報告を目的にした文書（共通の基礎・課題をもつ読者が対象）」と「解説を目的にするも文書（読者にとって解説が未知な内容）」にわけて考えることにします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">その読者対象には，一般のユーザもいれば研究者・技術者も想定されます．またその目的には機器やシステムの操作を解説するマニュアルもあれば研究・調査の結果をまとめた報告文書も考えられます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">「報告文書」には研究者，技術者を対象にした技術報告，調査・研究報告さらには学術論文があげられます．しかし，これらには形式的側面あるいは目的からさまざまな違いがあることは明らかです．また，「解説文書」には技術解説，製品解説・製品仕様書，取扱いマニュアルがあげれらます．一見すると似ていますが，それぞれの主題は明確に異なります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">このように一口に「技術文書」といってもその読者対象，目的，主題に応じて構成を考えなければなりません．いわば「似て非なる関係」といえます．かといって「非なる関係」だからすべて別個に考える必要はないはずです．「似ている」からにはその基礎となる体系があり，個々はその派生形であると考えればよいのであり，その手法こそがここで解説する「テクニカルライティング」といえます<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">いってみれば，「文書の似て非なる関係」は数学の「一般解」と「特殊解」の関係に相当します．一見異なる対象の中に「一般的理論を見出し応用すること」こそ科学であり技術です．その点で筆者は「テクニカルライティングはエンジニアリング」と主張しています．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-00-01f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーの閲覧にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」　「<A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」からの一部抜粋です．<BR></DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A><BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>