見出しの基本構成と見出し番号書式の選び方

見出しの基本構成

技術文書，ビジネス文書を問わず実用文書では，目次は「章」，「節」，「項」と大きな項目から小さな項目に細分された階層構造になっているのが基本です．



• 目次の階層構造を「大見出し」，「中見出し」，「小見出し」とよぶ習慣もありますが，見出しランクの意味・位置付け明確にするために，ここでは「章」，「節」，「項」というよび方をします．
  


章-節-項は，単に上位・下位の関係ではありません．章と節はその関係（構成）によって「主題」を示す目次の単位であり，項は解説と結びついて「結論」を示すといえます．



• その意味でも，見出し番号書式を“単なる形式”で扱うわけにはゆきません，各見出しランクの“意味”考えて見出し番号書式を選ぶべきです．
  

見出し番号書式の選び方−レベル細分型見出し番号とレベル固定型見出し番号−

よく使われる見出し番号書式には，大きくわけて二通りあります．1.，1.1，1.1.1・・・のように項目の分割に応じて見出し番号を細分していく「レベル細分型見出し番号」と，前項で述べたように見出しランクに意味を付けて一定以上に細分しない「レベル固定型見出し番号」です．



• ここで使う「レベル細分型見出し番号」，「レベル固定型見出し番号」の呼称は筆者の便宜的命名であり定説ではありません．「レベル細分型見出し番号」，「レベル固定型見出し番号」はそれぞれ「ランク細分型見出し番号」，「ランク固定型見出し番号」とよんでもよいと思いますがここでは前者で統一します．
  


技術文書ではしばしば「レベル細分型見出し番号」使う例をみかけます．確かに階層構造を表現するには都合がよいかもしれません．しかし，読者の目にはどのように映るでしょうか．「1.1.1.2」と「1.1.2.1」がすぐ近くに出てきてはその違いに気づかない場合もあります．



• レベル細分型見出し番号“数学的”ではあっても“人間工学的”ではありません．また，あまりにも見出しを細分されても構成を理解しづらくなります．
  


また，前述したように，1.，1.1，1.1.1・・・では各見出しランクの“意味”を表すには適切とはいえません．第1章，1-1，〔1〕，（a）のような「レベル固定型見出し番号」を勧めます．



• ただし，「第1章，1-1，〔1〕，（a）」にこだわる必要はありません．他の番号書式（例：箇条書き）と重複しなければ「1.，1.1，〔1〕，（a）」の書式でも差し支えないと思います．要は各レベルに意味を付け，一定以上に細分しないことが基本です．