わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第1部　目次構成の考え方と見出し名の付け方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-1-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>見出しの基本構成と見出し番号書式</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">見出しの基本構成</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書，ビジネス文書を問わず文書では，目次は「<FONT COLOR="#008080"><B>章</B></FONT>」レベル，「<FONT COLOR="#008080"><B>節</B></FONT>」レベル，「<FONT COLOR="#008080"><B>項</B></FONT>」レベルと大きな項目から小さな項目に細分された階層構造になっているのが基本です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">目次の階層構造を「大見出し」，「中見出し」，「小見出し」とよぶ習慣もありますが，見出しランクの意味・位置付け明確にするために，ここでは「章」，「節」，「項」というよび方をします．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">章-節-項は単に上位・下位の関係ではありません．章と節の関係（構成）によってそれぞれの「主題」を示すものであり，項は解説と結びついて「結論」を示すものといえます．その意味で，見出し番号書式は“単なる形式”扱いするべきではなく“見出しの意味”から考えるべきものといえます．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a1-02.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">見出し番号書式の選び方</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">よく使われる見出し番号書式には大きくわけて二通りあります．1.，1.1，1.1.1・・・のように項目の分割に応じて見出し番号を細分していく「レベル細分型見出し番号」と，前項で述べたように各レベルに意味を付けて一定レベル以上に細分しない「レベル固定型見出し番号」です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この「レベル細分型見出し番号」，「レベル固定型見出し番号」の呼称は筆者の便宜的命名であり定説ではありません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書ではしばしば「レベル細分型見出し番号」使う例をみかけます．確かに階層構造を表現するには都合がよいかもしれません．しかし，読者の目にはどのように映るでしょうか．「1.1.1.2」と「1.1.2.1」がすぐ近くに出てきてはその違いに気づかない場合もあります．“数学的”ではあっても“人間工学的”ではありません．また，あまりにも見出しを細分されても構成を理解しづらくなります．第1章，1-1，〔1〕，（a）のような「レベル固定型見出し番号」を勧めます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ただし，「第1章，1-1，〔1〕，（a）」にこだわる必要はありません．他の番号書式（例：箇条書き）と重複しなければ「1.，1.1，〔1〕，（a）」の書式でも差し支えないと思います．要は各レベルに意味を付けて一定レベル以上に細分しないことが基本です．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="d1-05.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=345 BORDER=1><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-01-02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>