文書構成の考え方
見出し構成の考え方


見出し名の考え方

 

見出し名は,見出しに続く段落の「主題」であるとともに,上位あるいは下位もしくは同じランクの見出しとの関係を表します.あいまいな見出し名を用いると,段落の要点があいまいになるとともに見出し間の関係も不明確になります. ひいては,執筆の方向性が定まらず文章の作成にも時間がかかるおそれがあります.


文書に応じた文体の見出し名

技術文書では,「解説の対象となる語」と「対象を“受ける”語」で構成した 「修飾語+名詞」型見出し名(「−の−型」とも表記)が基本です.

定型文書(もしくは各種の文書で共通な項目)の見出し名では, 単語型もしくは複合語型見出し名が一般的です.

一部のマニュアルでは,操作を主題にした項目に語尾を「-する」とした 「述語」型見出し名(「単語+する」型もしくは「目的語+する」型)を用いる場合があります.


機能仕様書の見出し名と製品解説の見出し名

機能仕様書と製品解説・マニュアルでは,見出し名の文体を変えるのが適当です.

不要に社内用語とも言える見出し名を用いてもユーザには的確に伝わらないおそれがあります.また,執筆者が見出しを有効に使っていないとも言えます.


見出し名の文体の統一

同ランクの見出し名は,文体を統一するのが基本です.不要に「単語」型,「複合語」型の見出しと 「修飾語+名詞」型あるいは「述語」型の見出し名を混ぜて用いないのが適当です.


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