わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第1部　見出し構成の考え方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1a.gif" ALT="文書構成の考え方" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-1-ttl.gif" ALT="見出し構成の考え方" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150><hr><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">見出し構成</font>の基本</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> <font color="#800000">見出し</font>は段落の「<font color="#800000">主題</font>（テーマ）」であり，見出し構成は主題の関係を表す「<font color="#800000">骨組み</font>（フレームワーク）」です．見出し構成の検討は文書作成の出発点であり，「見出し構成の基本」と「文書目的に応じた見出しの構成手法」を把握しておくことは執筆者にとって有用です．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2 style="line-height: 150%; margin: 1 10"> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000"> 見出しランク</font>の考え方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出しを不要に細分せず，<font color="#800000">3段階</font>（章-節-項）を“基本にして”構成するのが適当です．この際，ページ数がさほど多くない文書（数十ページ程度）では2段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「<font color="#800000">2＋1段階型</font>」の見出しランクを薦めます．また，50ページ超の文書では3段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「<font color="#800000">3＋1段階型</font>」の見出しランクを薦めます．</P> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば，数ページにもかかわらず3段階以上の見出しランクで文書を構成している例を見かけます．また，100ページ以上の文書では，5段階以上の見出しランクを用いている例もあります．不要に見出しを細分すると見出し構成が複雑になるばかりか，整合性を欠いた（同じ見出しランクで扱うべき主題が異なる見出しランクに位置付けられる）見出し構成に陥るおそれがあります．</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ページ数が1ページ程度の報告書では1段階を基本にしつつ必要に応じて“＋1”段階を用いる「1＋1段階型」の見出しランクを薦めます．</font></li> </ul> <DIV ALIGN=CENTER> <img border="1" src="0001a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></DIV> <hr> <h2 style="line-height: 150%; margin: 1 10"> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000"> 見出し名</font>の考え方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1 10; text-indent:15"> 見出しは「<font color="#800000">見出し番号</font>」と「<font color="#800000">見出し名</font>」で構成されます．見出し名は，見出しに続く「段落の主題」であるとともに，<font color="#800000">上位あるいは下位もしくは同じランクの見出しとの関係</font>を表します．見出し名があらかじめ定められている定型文書は別として，不要に簡略化した見出し名を用いず「<font color="#800000">解説の対象となる語</font>」と「<font color="#800000">対象を“受ける（その何を解説）”語</font>」で構成した<font color="#800000">「修飾語＋被修飾語」型</font>（「－の－型」とも表記）の見出し名を基本にする手法を薦めます．</P> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「修飾語＋被修飾語」型の見出し名を用いると，上位あるいは下位もしくは同じランクの見出し名との関係が付けやすくなり，読者は見出し構成を読みとりやすくなります．</font></li> </ul> <p style="margin:1 10; line-height: 150%; text-indent:15"> また，なによりも「単語（例：概要）」あるいは「複合語（例：製品構成）」の見出し名に比べ主題を具体的に示せるとともに，執筆者にとっても「<font color="#800000">何を要点にして段落をまとめるのか</font>」が明確になります．言わば，見出し名の検討段階で段落の要点の方向性が定まり，執筆も効率化します．<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「概要」という見出し名がよく使われます．しかし，その段落を読むと“何の”概要を述べようとしているのかが不明な例をよく見かけます．慣例的に「概要」としたゆえに，執筆の方向性が定まらず｢文書の概要」，「製品の概要」，「経緯の概要」がいずれもあいまいに複合化されているだけで確たる要点がない段落に陥っている場合があります．</font></li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="0002a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR align="left"> <p> <A HREF="tgb-01-01f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜</B><B><FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは，当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です．<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます．</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また，上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません．当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には，お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください．</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>