わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第2部　段落構成の考え方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1a.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-2-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>箇条書きの使い方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">番号なし箇条書きと番号付き箇条書き</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">箇条書きとは，一つの主題にかかわる事項を改行した複数の行で表す手法です．視点を変えると，「行」構造をもつ段落を改行を使ってその構造を視覚的に認識しやすくする手法ともいえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しばしば段落の中に行構造（箇条書き）が埋もれてしまっている例を見かけますが，得策ではありません．表と同様に箇条書きも論理を視覚的に表す有効な手段といえます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">箇条書きには，行に順序，順位がない（並列関係）「番号なし箇条書き」と，行に順序・順位がある（直列関係）「番号付き箇条書き」があります．「番号付き箇条書き」には，通例（1），（2），・・・の番号書式を使い，「番号付なし箇条書き」には，<FONT SIZE=1>●</FONT>，<FONT SIZE=1>●</FONT>，・・・のような段落記号を使います．箇条書きの内容によっては明確な並列関係・直列関係がない場合もありますが，文書において番号なし箇条書きと番号付き箇条書きを使い分けることは有効な手法です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「番号付き箇条書き」，「番号なし箇条書き」は筆者による便宜的な命名です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a2-14.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=336 BORDER=1><BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">箇条書きを使う際の注意</FONT><BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先にも述べたように箇条書きとは「一つの主題にかかわる事項を改行した複数の行で表す手法」です．したがって，原則的に個々の行に見出しが付くことはありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">箇条書きに見出しが付いているため，箇条書きなのか項見出しなのか判断しづらい例を見かけることがあります．例外的に箇条書きの中の語をその行の「小見出し」扱いすることはありますが，「箇条書きの各行には見出しを付けないのが原則」にしてください．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">上記以外にも箇条書きには，いくつかの注意があります．とりわけ陥りやすいのは「箇条書きで書くとわかりやすい」という“定説を鵜呑み”にして，何でも箇条書きにしてしまうことです．箇条書きは「段落構成」の一つの要素として使うならば有効ですが．箇条書き主体では，かえって項あるいは節の「主題」が不明確になってしまいます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">箇条書きに際しての基本的は注意以上を以下の列挙します．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="b5-29.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=333 BORDER=1><BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-02-03f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>