わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第2部　段落構成の考え方と箇条書き，図・表，注記の使い方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1a.gif" ALT="文書構成の考え方" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-2-ttl.gif" ALT="段落構成の考え方と箇条書き，図．表，注記の使い方" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">図</font>・<font color="#800000">表</font>の使い方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 技術文書で図・表（写真を含む）は，“重要な意味”をもちます．ただし，重要だからこそ，その“意味”が要点として段落に表されていなければ本来の使い方とは言えません．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">図</font>の使い方－「図を見ればわかる」のではなく「<font color="#800000">図によって，要点が視覚的に補完される．要点の先がわかる</font>」－</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 当コーナーの冒頭で述べたように，図は<font color="#800000">段落の要点を裏付けるとともにさらに要点を深める補足要素</font>です．図と段落を組み合わせてこそ，「見る理解」の利点を活用できます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 段落は「読むが中心の理解」であるのに対し，図は「見るを中心とした理解」です．いずれかの理解だけで表すより，両者が相乗した理解が有効であることは言うまでもありません．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> しばしば，導入文に続けて詳細な図を示しただけの例を見かけます．図と段落の対応が乏しいと，相互の補完が生まれず読者には段落と図の双方に疑問が残ってしまうおそれがあります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 「見ればわかる」と執筆者は思われるかもしれませんが，導入文に続けて図あるいは表だけを示す習慣に陥るのは危険です．「見ただけでは十分に主旨が伝わらない図」もありますし，仮に「見ればわかる図」ならば段落でより深い要点を示すべきです．</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により，解説の一部を省略しています．見直し方と見直し例は，出張開催セミナーで解説します．</font></b></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0026a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">表</FONT>の使い方－「表を見ればわかる」のではなく「<font color="#800000">表によって，要点が裏付けられる</font>」－</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 図と同様に，表も段落の補足要素です．そのまま示しただけでは「行と列の構造」にすぎません．構造（あるいは構造の一部）にどのような意味があるかを段落中に示す必要があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 複数の列を対比の関係で示す場合も，どの条件が両者で考慮すべき違いなのかを明確に示す必要があります．「表を示したから，そこから意味を読みとってくれ」では伝わりません．執筆者には，「意味」を明示的に示すことが求められます．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10"> 図・表になりうるデータを得たことが技術文書を作成する「動機」になる場合がしばしばあります．データがある課題の「決定的な答え」になる場合もあります．その点で，技術文書での図・表の位置付けは重要です．ただし，「動機」あるいは「決定的な答え」であるからといって技術文書をまとめる際に「図・表を示せばそれでよし」とはなりません．繰返しになりますが，技術文書は見出しと段落が主たる要素です．図・表を示しただけでは，“有効に活用した”とは言えません．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により，解説の一部を省略しています．見直し方と見直し例は，出張開催セミナーで解説します．</font></b></p> </li> </ul> <DIV ALIGN=CENTER> <img border="1" src="0027a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></DIV> <HR> <p> <a TARGET="_parent" href="tgb-02-99f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>