わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第2部　段落構成の考え方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1a.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-2-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>まとめ</B><HR><BR></H1><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">これまで段落構成の概略を述べてきました．しかし，これらは段落構成で考えなければならない事項のごく一部にすぎません．文書の目的や形態によってさまざまな点を考慮しておく必要があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:0.5">まず目次構成の場合と同じ点があげられます．<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">文書の目的（「報告型文書」と「解説型文書」）による構成の違い<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">文書の主題（製品を主題にするのか技術を主題にするのか）によって配慮しなければならない点<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">文書の規模（100ページ以上の長い文書あるいは20ページ以下の短い文書）によって配慮しなければならない点<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:0.5">加えて以下の点も考えなければなりません．<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">章リード段落，節リード段落の考え方<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">「主題」から段落を構成する方法あるいは「結論」から段落を構成する方法<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">段落構成をわかりやすくする方法<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これらには共通したしたポイントとその文書の慣例や読者対象を考慮しなければならない点がいくつもあります．また，それぞれに「陥りやすい事例」と「対処方法・調整方法」があります．ここでは述べませんが，当社の出張開催形式セミナー「<A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」，「<A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」の機会があればそこでお話ししたいと思います．<BR></DIV> </UL><DL> <DT><HR><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar-3.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> </DL><P><DIV ALIGN=CENTER><TABLE> <TR> <TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/tw6-sub6mnl-s-a.gif" ALT="わかりやすい技術文書の作成手法" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=110></A></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術報告，研究報告を作成する際のポイントを基本と事例で解説します．<BR> <FONT COLOR="#008080">（＊企業を対象とした出張開催形式）</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD><TD WIDTH=5%><BR></TD><TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/tw6-sub6mnl-s-b.gif" ALT="わかりやすい技術文書の作成手法" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=110></A></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455> <DIV STYLE="line-height:1.5">製品解説，製品仕様書，技術解説を作成する際のポイントを基本と事例で解説します．<BR> <FONT COLOR="#008080">（＊企業を対象とした出張開催形式）</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=45%><BR></TD><TD WIDTH=5%><BR></TD><TD WIDTH=45%><BR></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../t7/mn-smnr.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/tw6-sub7mnl-s.gif" ALT="わかりやすい取扱いマニュアルの作成手法" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90></A></DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455> <DIV STYLE="line-height:1.5">取扱いマニュアルを作成する際の実務を事例で解説します．<BR> <FONT COLOR="#008080">（＊企業を対象とした出張開催形式）</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD><TD WIDTH=5%><BR></TD><TD WIDTH=45%><DIV ALIGN=CENTER><TABLE WIDTH=100%> <TR> <TD WIDTH=455><DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../teian.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/hd-teian-c2.gif" ALT="マニュアル作成コンサルティング" ALIGN=LEFT WIDTH=450 HEIGHT=90></A></DIV></TD> </TR> <TR> <TD WIDTH=455><DIV STYLE="line-height:1.5">当社では，マニュアルをはじめとした各種の文書作成に関するコンサルティングのご相談をお受けしています．</DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><DL> <DT><HR><BR> </DL><P> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>