宣言文と指示文の考え方

宣言文と指示文の主語

前項で技術文書を構成する文章には，執筆者（報告者，解説者）あるいは読者（報告を受ける人，ユーザ）など人が主語になる文章があると述べました．



• 執筆者による宣言・告知・報告（例：（私は）・・・考える．）＜執筆者が“主語＞⇒便宜的に“宣言文”とよびます
  
• 読者への指示（例：（あなたは）・・・を参照してください．）＜読者が主語＞⇒便宜的に”指示文”とよびます
  


再確認になりますが実用文書の習慣として，文中ではその主語（私は，あなたは）あるいは客語（あなたに）を省略されます．先に述べたように技術文書では執筆者と読者の関係は明解（一対一）ですから，省略しても誤解をされることはありません．


• ただし文中では省略しても，執筆者が文章を書く際の“意識”の中では省略しないでください．宣言文を書いているのか指示文を書いているのかを，執筆者は意識している必要があります．ここでの「省略している」は「省略して表している」と考えてください．
  


• よく，「日本語は主語があいまい（になりやすい）」といいますが，この“あいまい”と文中での一人称，二人称の省略とは意味が違います．この「日本語は主語があいまいになりやすい」とは「“主題”があいまいな文章が多い」が曲解された表現であると思います．英文のマニュアルでもユーザに指示をする際は“Refer ...．”などと主語を省略して表す命令形です．
  

執筆者と読者が同じ立場になる文の主語

報告文書では，一部に執筆者と読者が同じ立場になる文があります．たとえば以下のような例があげられます．




当調査以降は，（私たちは）実施計画を検討することが必要となる．



［注］　括弧書きの「（私たちは）」は文章では省略されていることを表しています（以下同じ）．


この文章で，「当調査以降」は主語ではなく主題といえます．つまり「当調査以降のこと」についてこの文は述べています．一方．形式名詞「こと」で受けた「検討すること」は対象格（述語の対象となる語）といえます．述語を「必要となる」とするならば，その「動作の主体」は“執筆者と読者を含めた私たち”になります．つまり，主語が省略されて表されていますが，主題と対象格が明確なために違和感はありません．



報告文書で導き出された事実・結果が読者（報告を受ける人）にとっても客観的に認められるならば，上述のように主語の“私たち”を省略して表すことができます．ただし，その際には文の“主題”が明確でなければなりません．



• ここであげた表現は，報告文書の中で読者の共感を得つつ執筆者の主張を述べる手法として使うことがあります．ただし，読者が客観的に納得できない主題（あるいは結論）ではかえって違和感を与えることになります．