わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第3部　文章のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-3-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>宣言文と指示文の考え方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">宣言文と指示文の主語</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">前項で技術文書を構成する文章には執筆者（報告者，解説者）あるいは読者（報告を受ける人，ユーザ）があると述べました．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">執筆者による宣言・告知・報告（例：（私は）・・・考える．）＜執筆者が“主語＞⇒便宜的に“宣言文”とよびます<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">読者への指示（例：（あなたは）・・・を参照してください．）＜読者が主語＞⇒便宜的に”指示文”とよびます<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">再確認になりますが，実用文書の習慣として，文中ではその主語（私は，あなたは）あるいは客語（あなたに）を省略して表します．先に述べたように技術文書では執筆者と読者の関係は明解ですから，省略して表しても誤解をされることはありません．<BR> <BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ただし文中では省力して表すとしても，執筆者が文章を書く際の“意識”の中では省略しないでください．宣言文を書いているのか指示文を書いているのかを，執筆者は意識している必要があります．「省略している」のではなく「省略して表している」のです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">よく，「日本語は主語があいまい」といいますが，この“あいまい”と文中での一人称，二人称を省略して表すこととは意味が違います．いわゆる「主語があいまい」とは「主題があいまい」が曲解された問題提起の表現であると思います．英文のマニュアルでもユーザに指示をする際は“Refer ...．”などと主語を省略して表す命令形です．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a3-02.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">執筆者と読者が同じ立場になる文の主語</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">報告文書では，一部に執筆者と読者が同じ立場になる文があります．たとえば以下のような例があげられます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">当調査以降は，<FONT COLOR="#000080">（私たちは）</FONT>実施計画を検討することが必要となる．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><FONT COLOR="#000080">［注］　（私たち）は省略表記を表しています（以下同じ）．</FONT><BR> <BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この文章で，「当調査以降」は主語ではなく主題といえます．つまり「当調査以降」のことについてこの文は述べています．一方．形式名詞「こと」で受けた「検討すること」は対象格（述語の対象となる語）といえます．述語を「必要となる」とするならば，その「動作の主体」は“執筆者と読者を含めた私たち”ということになります．つまり，主語が省略されて表されていますが，違和感はありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">報告文書で導き出された事実・結果が読者（報告を受ける人）にとっても客観的に認められるならば，上述のように主語の“私たち”を省略して表すことができます．ただし，その際には文の“主題”が明確でなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ここであげた表現は，報告文書の一部で読者の共感を得つつ執筆者の主張を述べる手法として使うことがあります．ただし，読者が客観的に納得できない主題（あるいは結論）ではかえって違和感を与えることになります．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-03-02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>