わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第3部　文章の書き方と段落のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-3-ttl.gif" ALT="文章の書き方と段落のまとめ方" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150><HR><H1> <span style="font-weight: 400">“<font color="#800000">長くなる文</font>”の扱い方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> ワープロの手が進まない時間があると思えば，その反面で次々と語が連なり文章が構成される場合があります．ところが，「途中から失速して文章の終わりでうまくまとまらない」あるいは「読み返してみると不自然で長い文章になっている」場合があります．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2> <span style="font-weight: 400">文章が長く読みづらくなる<font color="#800000">原因</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 技術文書の1文が長くなる主な原因には，「<font color="#800000">いくつもの文節</font>（主語と述語で構成される文の一部分）<font color="#800000">の連結</font>」，「<font color="#800000">長い用語</font>（複合語など）<font color="#800000">の多用</font>」があるいは「<font color="#800000">文節を含んだ長い修飾語の多用</font>」があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">長い用語であっても，技術用語として受け入れづらいほど不自然な複合語でなければ読みづらさの原因にはなりません．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 文節を含んだ長い修飾語（例：“AからBの影響を除外して評価する”必要がある）も多用は避けるべきですが，被修飾語（係り先）の前で「主語と述語が完結する関係」にあるため読みづらさの原因にはさほどなりません．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 上記の原因のうち，「いくつもの文節の連結」により 1文が長くかつ複雑になる場合があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">技術文書では因果関係，連鎖関係あるいは対比関係を述べる必要が多々あります．この際に，複数の文節を連結して用います．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 主従関係（因果関係）にある文節で構成された文を「複文」とよびます．対して同格関係にある文節で構成された文を「重文」でとよびます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">複数の文節で構成される複文あるいは重文に対して，「-は-だ」，「-は-する」など一対の主語と述語で構成される文を「単文」とよびます．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 読みやすさの面から，「<font color="#800000">文節の連結は1対1</font>（一つの文節に一つの文節が連なる）」が基本です．加えて，「<font color="#800000">主語と述語の間に文節を組み込まない</font>（主語と述語を分割しない）」のが原則です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ことわざの「風が吹くと，桶屋が儲かる」は因果関係を表す複文です．しかし，1文で「風が吹くと，砂ほこりが舞い上がり，・・・，・・・，・・・，ねずみが桶をかじるため，桶屋が儲かる」では収拾がつかなくなります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> また，「桶屋は，風が吹くと，・・・，・・・，・・・，・・・ため，儲かる」では主語と述語が離れ読みづらくなります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0032a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">長文の<font color="#800000">分割</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 三つ以上の文節で構成されていて読みづらいならば，「複文（もしくは重文）と単文」あるいは「複文（もしくは重文）と複文（もしくは重文）」に再構成してみるのが適当です．再構成すると，主と従の関係が明確になるとともに，それぞれ文に必要な事項を修飾語で補足しやすくなります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 一部の文書（例：法律に関連する文書）では，文節の関係性を優先し，あえていくつもの文節を連ねる慣例があります．ただし，この書き方に執筆者と読者の間でコンセンサスがとれている場合に成り立つ慣例と言えます．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 不要に文節を連結せず，<font color="#800000">文をいったん“止める”と1文ごとの要点が明確</font>になります．読者は「-した／する」など終止形の文末によって，文の要点を「自身の理解」とします．ところが，「-し，-したため，-し」と続けると，「理解の落とし所」がなく，「読者の十分な理解」にはなりえません．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> もし，「最後の文節が重要．途中は過程の文節」ならば，最後の文節をから「段落の要点」を構成して段落の最初に置くのが適当です．途中の過程は，裏付けとしてその後に置いても差し支えないはずです．いくつも文節を経て最後に要点よりも，最初に要点を置いたほうが適切です．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">文節を続けると，文に“勢い”が生じるようで執筆者にとっては爽快です．しかし，読者にとっては「終わりなき単文の連結」かもしれまん．明確な文末があってこその複文であり重文です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 「要約する」を「文節を連結して1文で構成する」ととらえると，無理が生じます．1文に「要約」しても，いくつもの文節をはさんで主語と述語が離れた文では読者に負担をかけます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 文節を連結して「原因・結果・対策」あるいは「知見・考察・結論」を1文に要約している例を見かけます．習慣あるいは“好み”であるとされるならばいたしかたありませんが，読者には個々の関係が伝わりづらくなります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0033a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">複文</FONT>と<FONT COLOR="#800000">重文</FONT>の“<FONT COLOR="#800000">限定的</FONT>”な<FONT COLOR="#800000">連結</FONT>-「1＋2」文節の目安-</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 「文節の連結は1対1（一つの文節に一つの文節が連なる）」が基本と申し上げましたが，その応用として「1＋2」文節の構成を提唱します．「1＋2」文節の構成とは，複文（因果関係）と重文（連鎖関係）を連結した3文節の構成です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 「なんらかの原因で，連鎖的に結果が現れる」事象を叙述する場合に相当します（例：センサーが振動を検知すると，保護装置が起動し生産ラインが停止します）．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> ただし，「因果関係と連鎖関係」に限り，「因果関係と対比関係」あるいは「因果関係と因果関係（複数の従節に対し一つの主節）」の連結は避けるのが適当です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">「因果関係と対比関係」の例：「センサーが振動を検知すると，Aはが起動しますがBは停止します」</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">「因果関係と因果関係（複数の従節に対し一つの主節）」の例：「条件にもよりますが，ある設定をすると，結果が出ない場合があります」</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0086a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <p> <a target="_parent" href="tgb-03-04f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>