わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第3部　文章のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-3-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>複文の使い方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">複文とは</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">複文とは「関係（主従関係が基本）がある節を1文に結びつけた文」のことです．この節とは「主語と述語（少なくとも述語）をもつ文の一部分」をいいます．したがって，複文には二つの述語が含まれ，それらの関係が述べられていることになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">主従関係を述べるのが複文に対して対等（並列）関係の節を1文に結びつけた文を「重文」とよびます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書では，複文は主題（従節）と結論（主節）を結びつけて述べるのに効果的です．たとえば，「操作」に対してその「結果（効果）」を述べるのに使うことがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">スナップ機能を使うと，オブジェクトをグリッドやガイドに合わせて正確に配置できます．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">「操作－効果」の関係以外に，「目的－必要な操作」の関係あるいは「条件（不意の状態の発生）－結果（その影響）」の関係などを表す複文も使われます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">ログインするには，パスワードの入力が必要です．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">エラーが発生すると，システムは自動的に停止します．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">製品解説では，従節あるいは主節が「ユーザの操作」になる複文をよく使います．製品の操作，機能を解説するのに有効な手法といえます．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><IMG SRC="b5-14.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">複文の陥りやすい事例</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">複文は「関係」を述べるのに有効は手法ですが，使い方を誤ると複雑でかえってわかりづらい文になりかねません．その代表が「主節に従節が入り込んだ複文」です．その一例をあげてみます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=90%> <TR> <TD><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">図の大きさは，<FONT COLOR="#008080">［オブジェクトの選択］アイコンをクリックした後に変更する図の線あるいは角にカーソルを合わせてドラッグすると</FONT>変更できます．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:1.5">主語「図の大きさ」の後に長い従節が入り込んでいます．これでは主節の主語と述語が離れてしまい適切な文の構成とはいえません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">国語教育の中で「主語を明確に」とよく聞かされたことが頭に残り，私たちは知らぬうちにこれを「主語を最初に」あるいは「文章は，“＊＊は”で始める」と思い込んでいるところがあります．ところが技術文書では上述のように，1文の中で「条件」を述べその結果で受ける，あるいは「目的」に対して必要な操作を述べる必要があります．この「条件」や「目的」を“＊＊は”で書き始めた文に無理に押し込めようと上述のような「主節に従節が入り込んだ複文」になってしまいます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">先の文の主語「図の大きさ」を目的語にすると，従節－主節で構成された明解な複文になります．この際の主語は「あなた」ですが省略して表されます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=90%> <TR> <TD><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#008080">［オブジェクトの選択］アイコンをクリックし，図の線あるいは角にカーソルを合わせてドラッグすると，</FONT>図の大きさを任意に変更できます．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="b5-15.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-03-04f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>