文章の書き方とチェックポイント
文章の書き方と段落のまとめ方


要点の先送り」の弊害とその見直し方

 

何事も「先送り」,「先延ばし」あるいは「後まわし」では,本質的な解決にはなりません.文書作成でも見出しに続けて要点を示さず順送りにして,最後に図を置いただけでは読者に要点が伝わりません.結局,書き直しあるいは説明を求められて時間を費やす結果になります.


陥りやすい段落−「以下に示す」の多用−

もっともありがちな「要点の先送り」は,「・・・について説明します」,「以下に,・・・の図を示します」などの導入文だけの段落です.

最初の見出しの直後で要点を述べないと,第二の見出しで最初の見出しの要点も述べなければなりません.第二の見出しに対応した要点はどこで述べるのかとなると,述べられないままか図あるいは表に“丸投げ”されてしまう結果になります.


明確な見出し名」と「見出しに対応した要点

明確な要点を導くには,見出し名が明確でなければなりません.第1部「見出し構成のポイント」で述べたように,「見出し名」は段落の主題です.主題が明確だからこそ主文(要点)が導かれます.

見出し名の直後で見出し名の一部でも解説すれば,その次の項目でより主題を明確にした見出し名を使えます.主題が明確にならば要点が明確になり,図を有効に関連付けて解説できます.


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