わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第3部　文章のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-3-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>能動態と受動態</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">能動態と受動態の使い分けの基本</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">しばしば能動態と受動態の使い分けを難しく考えてしまうことがあります．そこでまず原則を整理したいと思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">能動態：主語が動作・作用の<FONT COLOR="#008080">主体</FONT>になる文<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">受動態：主語が他から受ける動作・作用の<FONT COLOR="#008080">対象</FONT>となる文<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">先の項で技術文書の主語となるのは，「執筆者（報告者あるいは解説者）」，「読者（報告を受ける相手あるいはユーザ）」，「事実（製品，技術に関連した事項）・結果」さらには「技術文書自体」と述べました．前二者の執筆者あるいはユーザが主語になる宣言文，指示文では，それぞれ主語が「動作の主体」になるわけですから能動態で表すのが基本です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">執筆者による宣言・告知・報告（例：（私は）・・・考える．）＜執筆者が“主語＞<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">読者への指示（例：（あなたは）・・・を参照してください．）＜読者が主語＞<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これに対して「事実（製品，技術に関連した事項）・結果」が主語になる場合は，主語が動作・作用の「主体」であるか「対象」かによって能動態と受動態を使い分けなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">客観的な解説（例：結果は・・・である．事実は・・・されている）<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">受動態が基本となる代表的な文例として「構成を解説する文」があげられます．「製品」は製作者によっていくつかの要素で構成されていますし，「文書」は執筆者によって構成されていますから，それぞれが主語になる場合は受動態が基本となります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">まれに「本解説書は，全6章で構成しています」としている文書をみかけます．「執筆者の行為の継続（私は・・している）」ですから動作の主体のように思われますが，ならば「（私は）本解説書を全6章で構成しています」としなければなりません．主語が動作・作用の主体であるか対象かによって判断すれば自然は答えがでると思います．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="b3-05.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER><HR><BR></DIV></P><H3><FONT COLOR="#800000">複文の際の能動態と受動態</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先の項で述べたように，「複文とは関係（主従関係が基本）がある節を1文に結びつけた文」のことです．複文を構成する節の主語がそれぞれ異なる場合がよくあります．技術文書では，製品の機能・操作を解説する際に，「操作（主語：ユーザ）」と「結果（主語：製品）」が従節－主節の関係になる複文をよく使います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">この場合も動作の主体が何であるかによって考えればとまどうことはありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（あなたが）</FONT>電源を入れると，約10秒後に初期画面が表示されます．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">従節：「（ユーザ）・・・すると」主語であるユーザが動作・作用の主体になる節⇒能動態<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">主節：「製品は・・・される」従節の主語によって主節の主語（製品が）が他から受ける動作・作用の対象となる節⇒受動態<BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><IMG SRC="b3-20.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ただし，注意しなければならない例もあります．たとえば，従節，主節の主語がともに動作・作用の主体になる場合は，当然どちらも能動態になります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（あなたが）</FONT>スナップ機能を使うと，<FONT COLOR="#000080">（あなたは）</FONT>オブジェクトをグリッドやガイドに合わせて正確に配置できます．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">また，読者（ユーザ）が主語にならない場合でも，機器やシステム自体が自発的に動作・作用の主体になる従節と主節で構成される場合には，従節と主節ともに能動態が適切といえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER WIDTH=50%> <TR> <TD><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">エラーが発生すると，システムは自動的に停止します．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-03-99f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>