わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第3部　文章のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-3-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H1><DIV ALIGN=LEFT>技術文書で使う文章<BR></DIV></H1><P><DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">最初に「技術文書では“誰が”，“誰に”，“何を主題”にして述べるのか」を整理しておくことを提案します．たとえれば，"技術文書という舞台の中の登場人物，舞台背景を整理する”ことになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書には「執筆者（報告者あるいは解説者）」，「読者（報告を受ける相手あるいはユーザ）」が登場します．しかし，どちらも名前（執筆者，ユーザ）も代名詞（私，あなた）もでてくるくることはめったにありません．主語になる場合も述語の対象（「客語」といいます）になる場合も省略して表されるのが基本です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">さらに，技術文書には「事実（製品，技術に関連した事項）・結果」が，主語あるいは目的語，修飾語などさまざまな形で登場します（"舞台”の主役ともいえます）．忘れがちではありますが「技術文書自体」も登場します（例：本章では・・・）．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「あたりまえのことでは」，「大げさなことだ」と思われるかもしれません．“舞台”とか“登場人物”という表現はたとえですので聞き流してください．重要なのは文章を構成する要素（主語，目的語，修飾語など）を一度整理しておくことです．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="b3-01.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=334 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここであげた要素の何が主語になるかで技術文書で使われる文章を整理することができます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">執筆者による宣言・告知・報告（例：（私は）・・・考える．）＜執筆者が主語＞<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">読者への指示（例：（あなたは）・・・を参照してください．）＜読者が主語＞<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">客観的な解説（例：結果は・・・である．事実は・・・されている）＜事実・結果あるいは技術文書が主語＞<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">このように考えると技術文書の文章に取り組みやすくなるのではないでしょうか．報告文書では上記の表現をさまざまに組み合わせて使います．一方，解説文書では客観的な解説が中心になります．また，マニュアルでは「読者への指示」が中心になるといえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ここで述べる文章の整理の考え方は，いわゆる“文学”を含めたすべての文章に適用できるものではありません．技術文書，ビジネス文書など実用文書で使われる文章を考える際の便宜的手法と理解してください．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-03-01f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次のページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーの閲覧にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」　「<A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」からの一部抜粋です．<BR></DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A><BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>