わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第3部　文章の書き方と段落のまとめ方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <P> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <IMG SRC="../gif/gb-3-ttl.gif" ALT="文章の書き方と段落のまとめ方" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150><hr> <h1> <span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">語</font>」から「<font color="#800000">文章</font>」に<font color="#800000">なりづらい</font>原因</span></h1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0" height="131"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF" height="131">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF" height="131"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 私たちは「語」に“なんらか”の語尾を付けて「文章の一部」を作り，これらを次々と関連付けて文章を構成します．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15; "> <font color="#000080">ここでの，“なんらか”の語尾とは，主に助詞，動詞・助動詞などです．たとえば，「私＋は」，「不具合＋の」，「原因＋を」，「報告＋します」などです．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> しごく簡単な仕組みでありながら，思うように文章を構成できずワープロの手がしばしば止まる場合があります．何がその原因かを知れば解決策につながり，語が文章となり，さらに文章が段落にまとまるはずです．</p> <ul type="circle"> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10"> <font color="#003300">文章の書き方は，当サイトの</font><font color="#000080"><a target="_parent" href="../tgb-00/tgb-00-abf.htm"><font color="#000080">技術文書の「書き方」－共通のポイントと各種文書への応用－</font></a></font><font color="#003300">でも解説しています．</font></li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10"> <font color="#003300"> 本コーナーでは，その主旨を共通としつつ文章を書く際にありがちな習慣の見直し方から文章作成の手法を解説します．あわせて，上記のコーナーを参照いただくことをお薦めします．</font></li> </ul> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">「語」が「文章」になりづらい<font color="#800000">原因の一つ　</font><font size="4"> </font><font size="4" color="#000080">－文頭で「事物は」とする習慣－</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 「文章を書き始めても，すぐに手がとまって先に進めない」ならば，執筆者が<font color="#800000">最初の「語」を適切に位置付けていない</font>（あるいは<font color="#800000">「最初の語に付く“なんらかの”の語尾」を適切に選択していない</font>）可能性があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 当然のごとく，文章は“前から”書き進めます．最初の「文の一部」で文の方向性を誤ると，述べるべき事実と文構成の間に無理が生じ始めます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">文章を書く際，私たちは文字に表した語に続く数語を思い浮かべ，適切に連なるか自身で判定しながら文字に表します．連なりづらい語を表してしまうと次の語が思い浮かばす，無理に続けると文構造が複雑になり手が止まります．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 「事物は‐だ」，「事物は-する」など「“明らかな主語”と“明らかな述語”が1対1の関係にある文」ならば，さほど迷わず書き進められます．しかし，技術文書では「事物は-だ」，「事物は-する」あるいはこれらに多少の語が付随しただけではすまされない場合が多々あります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 「**月**日**時，**サーバに不具合が発生しました」とまではワープロの手が進んでも，「本不具合は」とした後の文章が続かないかもしれません．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 「事実関係は理解しているのだが，“事物は”とした後の文章を書き進められない」の一因に<font color="#800000">「事物は＝主語」の“やや偏った思い込み（あるいは刷り込み）”</font>があると言えます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 仮に「事物は」が“明らかな主語”ならば“明らかな述語”と対応付けられるはずです．ところが，「事物は」の後にいくつかの文節を挿入し，文末を述語で結んでも“主語と述語の関係が不自然な”文になる場合があります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080"> 執筆者は「事物は」とした後，続く文節を考えている際にこの不自然さを感じるがために「事実関係は理解しているのだが，書けない」に陥ると言えます．また，不自然さをかかえたまま書き上げると，読者から「主語と述語の対応が不自然」と指摘される結果になります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15" align="center"> <img border="1" src="0028a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">主語になる</font>「<font color="#800000">は</font>」と<font color="#800000">主語にならない</font>「<font color="#800000">は</font>」</span></h2> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> ここで「国語論」を展開するあるいは議論するつもりはありません．私たちは，「は」という助詞を会話や簡単な文章では意識せず“多様”に用いています．しかし，技術文書など1文にさまざまな語句，文節が組み込まれた文章を用いる文書では，どのように使っているのか多少なりとも意識してみる必要があります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 品詞の分類では，「は」は係助詞の一つです．係助詞は，語に付いて後の述語に“係る”語を成します．述語あっての係助詞と言えます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ところが，一方で“とりたて助詞”の一面があります．とりたて助詞とは，複数から一つを取り上げる際に語につく助詞という意味です．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> すなわち，前者が「主語（かつ文の主題）」，後者が主語「（別に主語があり，自体は主語にならない）文の主題」あるいは「強調」の用法と言えます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 語には多面性があるため，とりたて助詞が正しい使い方か否かは議論しません．ただ，私たちは意識せず“あいまい”な「は」を文頭で使っているおそれがあります．これが語が文章にならない原因の一つと言えそうです．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 上述のように，<font color="#800000">「事物は＝主語」のと“やや偏った思い込み”</font>と<font color="#800000">「事物は」で文書を始める“習慣”</font>が相まると，文章が行き詰まりやすくなります．ゆえに，<font color="#800000">別の視点あるいは別のアプローチ</font>を把握しておくことが「語が文章にならない」の打開につながると言えます．</p> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0029b.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR> <p> <A HREF="tgb-03-01f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは，当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です．<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます．</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また，上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません．当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には，お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください．</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>