技術文書で使う文章

私たちは教育を受け始めた頃から文章を書いています．しかしここで一度，技術文書では“誰が”，“誰に”，“何を主題”にして述べるのかを整理しておくことを提案します．たとえていえば，"技術文書という舞台の中の登場人物，舞台背景”を整理しておくことになります．



技術文書には「執筆者（報告者あるいは解説者）」，「読者（報告を受ける相手あるいはユーザ）」が登場します．しかし，どちらも具体的な名前（執筆者，ユーザ）も代名詞（私，あなた）でも登場することはめったにありません．主語になる場合も述語の対象（「客語」といいます）になる場合も文中では省略されるのが基本です．



さらに，技術文書には「事実（製品，技術に関連した事項）・結果」が，主語あるいは目的語，修飾語などのさまざまな形で登場します（"舞台”の主役ともいえます）．忘れがちではありますが「技術文書自体」も登場します（例：本章では・・・）．



• 「あたりまえのことでは」，「大げさなことだ」と思われるかもしれません．“舞台”とか“登場人物”という表現はたとえですので聞き流してください．重要なのは文章を構成する要素（主語，目的語，修飾語など）を一度整理しておくことです．
  

ここであげた要素の何が文章の主語になるかで技術文書の文章を整理することができます．



• 執筆者による宣言・告知・報告（例：（私は）・・・考える．）＜執筆者が主語＞
  
• 読者への指示（例：（あなたは）・・・を参照してください．）＜読者が主語＞
  
• 客観的な解説（例：結果は・・・である．事実は・・・されている）＜事実・結果あるいは技術文書が主語＞
  


以上のように大別すると技術文書の文章に取り組みやすくなるのではないでしょうか．報告文書では上記の表現をさまざまに組み合わせて使います．一方，解説文書では客観的な解説が中心になります．また，マニュアルでは「読者への指示」が中心になるといえます．



• ここで述べる文章の整理の考え方は，いわゆる“文学”を含めたすべての文章に適用できるものではありません．技術文書，ビジネス文書など実用文書で使われる文章を考える際の便宜的手法と理解してください．