わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第4部　陥りやすい技術表現の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-4-ttl.gif" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150 alt="陥りやすい技術表現の見直し方"></DL> <HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">あいまい表現</font>のチェック</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> あいまいにとられる表現（以下，あいまい表現）は，<font color="#800000">読者の疑問</font>につながります．疑問をいだいたままでは，理解を損ないます．技術文書でありがちなあいまい表現を整理しておくと見直しに有効です．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">技術文書で陥りやすいあいまい表現の<font color="#800000">分類</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> ここでの「あいまい」表現とは<font color="#800000">主体，対象あるいは時間・位置・程度を明示的に表さない表現</font>を指します．<font color="#800000">適切な補足をせずに相対的な語（例：新しい）で対象を修飾する表現</font>もあいまい表現に含みます．</p> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#808080" width="95%"> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">時間</font>・<font color="#800000">程度</font>があいまいな語を使った表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">必要な語句のもれ</font>が疑問につながる表現</b></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">係り先</font>があいまいな修飾語</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>否定の<font color="#800000">繰返し</font>と<font color="#800000">対象を特定しない</font>否定</b></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>あいまいな<font color="#800000">位置関係</font>の表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>あいまいな<font color="#800000">指示</font></b></li> </ul> </td> </tr> </table> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">あいまい表現の<font color="#800000">一例</font>－<font color="#800000">必要な修飾語のもれ</font>－</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> <font color="#800000">広い分野にまたがる用語</font>を使う際，不要に修飾語を省くと「具体的には」，「どのような」などの疑問を生じます．とりわけ，文書の冒頭で用いると，以降の項目との関連があいまいになります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> さまざまな意味にとれる外来語あるいは抽象的な表現（「流れ」→「傾向／動向」→「技術動向」）も同様です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px" align="center"> <img border="1" src="0039a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">あいまい表現の<font color="#800000">チェック項目</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> チェック項目とともに用例を整理しておくのが適切です．さまざまな文書で共通な用例と文書目的（例：報告書，製品解説）に応じた用例をまとめておくとさらに使いやすくなります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により，事例の一部を省略しています．事例の詳細・見直し方は，出張開催セミナーで解説します．</font></b></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-left: 10; margin-right: 10; margin-top: 2; margin-bottom: 0"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" bordercolor="#000000" width="95%" style="border-collapse: collapse"> <tr> <td width="30%" height="33" bgcolor="#CCFFCC"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5" align="center"> あいまい表現の分類</td> <td width="40%" align="center" bgcolor="#CCFFCC" height="33"> チェック項目</td> <td width="30%" align="center" bgcolor="#CCFFFF" height="33"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">要約例（一部省略）</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="88" rowspan="5"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">時間・程度</font>があいまいな語を使った表現</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">対象・程度，基点となる時間</font>があいまいな表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">概要／現在</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000"> 適切な補足をせずに相対的な語で対象を修飾</font>する表現</td> <td width="30%" height="16"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">新／旧</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">形式名詞</font>，<font color="#800000">連体詞</font>，<font color="#800000">代名詞</font>の多用</td> <td width="30%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">こと／この/これ</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">あいまい性を含む接尾語</font>の多用</td> <td width="30%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">-的</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">対象，状態を<font color="#800000">明確に特定しない</font>表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="40" rowspan="2"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">必要な語句のもれ</font>が疑問につながる表現</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">必要な<font color="#800000">修飾語</font>（範囲，対象・程度・時期）の欠落</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">必要な<font color="#800000">主語，目的語，補語</font>の欠落</td> <td width="30%" height="20" align="center"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="40" rowspan="2"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">係り先</font>があいまいな修飾語</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">連体修飾語と形容詞</font>の連結</td> <td width="30%" height="20" align="center"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">準体助詞「の」</font>の連続</td> <td width="30%" height="20" align="center"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="40" rowspan="2"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">否定の繰返し</font>と<font color="#800000">対象を特定しない否定</font></td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">二重</font>否定</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">-しないと，-しない</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">部分</font>否定</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">-のように-ではない</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">あいまいな<font color="#800000">位置関係</font>の表現</td> <td width="40%" height="20"> 基準が明確でない<font color="#800000">相対的な位置関係</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">あいまいな<font color="#800000">指示</font></td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">禁止事項</font>もしくは<font color="#800000">必須事項</font>があいまいな指示表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> </table> </center> </div> <P align="left"> 　<HR> <p> <A HREF="tgb-04-02f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>