わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第4部　文章のチェックポイント

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-4-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>あいまい表現のチェック</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">あいまい表現のポイント</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書に限らず実用文書では「あいまいな”表現を避けるべき」とされています．だだし，一口に“あいまい”な表現といっても多様であり「何があいまい表現の原因なのか」から考える必要があります．あいまい表現をその原因から次のように分類してみます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">あいまいな語を使った表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">必要な語句がもれているあいまい表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">あいまいな否定表現<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">最初の「あいまいな語を使った表現」は，“部分的”な問題でありその語を適切な語に置き換え（あるいは削除）し文の構成を調整すれば解決します．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">誤解のない範囲でごく一例をあげてみます．（新機能⇒Ver.3.0で追加された機能，クリップなど細い針金のようなもの・・・⇒細い針金（先を伸ばしたクリップなど）・・・）</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">一方，後二者は“構造的”な問題です．「あいまいな否定表現」はよく指摘される点なのでご存知かもしれません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">あいまいな否定表現の例として部分否定の例をあげてみます．（「メモリの取付けハードディスクのように難しくはない」⇒「メモリの取付けはハードディスクのように難しくはない」（A＝B）ともとれますし，「メモリの取付けはハードディスクほど難しくはない」（A≠B）ともとれます）</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これに対して，「必要な語句（情報）がもれているあいまい表現」は執筆者自身がそれと気付くことがないままにすませやすい表現といえます．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><IMG SRC="a4-02.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">必要な語句がもれている表現</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">執筆者はしばしば「自分と同じように読者も理解するだろう」と思い込み，必要な語句（情報）ももらしてしまうことがあります．問題なのは“自身の思い込み”であるがために，見直した際でもそれに気が付かないことです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">書くあるいは読み直す際に“読者の視点”で考えることが重要といえます．技術文書で陥りやすい「必要な語句（情報）がもれているあいまい表現」はいくつかに分類することができます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">情報の不足によるあいまい表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">主語，目的語にかかる修飾語があいまいな表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">主語のもれによるあいまい表現<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">実務の文書ではこれらが複合している場合が多く，さまざまな例で検証する必要がありますが，ここではそのごく一例をあげることにします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5">情報・通信技術（どの部分を指すのか）の進歩（どのような進歩）が目覚しく，（何の）システムを構築するための要素技術（どのような技術）の選択肢が広がるとともに低廉化が進んでいる．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5">情報・通信技術，とりわけインターネットのブロードバンド化の普及により，販売管理システムを構築するためのネットワーク関連技術の選択肢が広がるとともに低廉化が進んでいる．</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-04-02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>