わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第4部　文章のチェックポイント

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-4-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>冗長表現のチェック</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">冗長表現のポイント</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">あいまい表現と同様に，技術文書でよく見かける冗長表現をその原因から次のように分類してみます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">語の重複による冗長表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">不適切な文構成による冗長表現<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">最初の「語の重複する冗長表現」にはごく単に“意味に影響しない重複語”が文中に残っている場合がありますが，これは執筆者の習慣的な問題であり見直しでよく気付きます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">例：すべて網羅されている⇒網羅されている，ます最初に⇒最初に</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5"><BR> これに対して“執筆者が意図的（あるいは気が付かないままに）断定的表現を避け，必要以上に語を使っている冗長表現もあります．読者にとっては冗長でありあいまいな表現ともいえます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">例：実験的に調べ⇒実験を行い（読者には“実験的”と“実験”の違いが不明．実験とはなんらかを“調べる”ことが目的であり，“実験的”とは“実験のようなものであって正式な実験ではないような作業と受け取れる）</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">一方，「不適切な文構成による冗長表現」は文の構造から見直す必要がある問題です．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><IMG SRC="a4-10.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">不適切な文構成による冗長表現</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書で陥りやすい「不適切な文構成による冗長表現」もいくつかに分類することができます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">適切な語を主語にしないための冗長表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">従節が主節に入り込んだ複文構成による冗長表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">形式名詞（とりわけ「こと」）と連語（-おいて，-ついて）の多用による冗長表現<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">とりわけ「適切な語を主語にしないための冗長表現」の例を多く見かけます．つまり，本来は目的語にすべき語が主語となり，主語となるべき語が目的語になっている例です．ここではそのごく一例をあげることにします．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD>最大480Mbpsのデータ転送速度をもつUSB2.0も普及しつつある．</TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD>データ転送速度が最大480MbpsのUSB2.0も普及しつつある．</TD> </TR> </TABLE><BR> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-04-03f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>