技術文書の書き方　実践テクニカルライティングセミナー：第4部　陥りやすい技術表現の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-4-ttl.gif" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150 alt="陥りやすい技術表現の見直し方"></DL> <HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">冗長表現</font>のチェック</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 文意に関係しないあるいは他の語と重複する冗長な表現（以下、冗長表現）は、読解を妨げるばかりか誤解につながる場合があります。冗長表現を省くあるいは他の表現に置き換えれば、より文意が明確になります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">技術文書で陥りやすい冗長表現の<font color="#800000">分類</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> ここでの冗長表現とは、<font color="#800000">同じ語あるいは同じ意味の語が1文中で不要に重複する表現</font>を指します。<font color="#800000">必要以上の強調によって文本来の主旨からはずれる表現</font>も冗長表現に含みます。</p> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#808080" width="85%"> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">同義</font>・<font color="#800000">類義</font>の語が<font color="#800000">重複</font>した表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">簡潔な語に置き換え</font>られる表現</b></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">文の構成が原因</font>の繰返し表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 2; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>必要以上の<font color="#800000">敬語</font></b></li> </ul> </td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">冗長表現の<font color="#800000">一例</font>－<font color="#800000">同義・類義の語の重複</font>－</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 一つの語に同義あるいは類義の語が重複して係ると、冗長であるばかりか「<font color="#800000">他に対する曖昧な強調</font>」と受け取られる場合があります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 明確な比較対象がありかつ明確な比較の語を用いているならば、誤解にはつながりません。しかし、単に強調の意で「完全に」と用いると、「ほかでは不完全な場合があったのか」という疑問にもつながります。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> また、「<font color="#800000">同義の述語</font>」あるいは「<font color="#800000">主旨が重複する述語</font>」を連ねると、まわりくどい文章になります。文末に習慣的な表現（例：報告書での「思われる」、「考えられる」）を用いると、この例に陥りやすくなります。</p> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0040a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">冗長表現の<font color="#800000">チェック項目</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> チェック項目とともに用例を整理しておくのが適切です。さまざまな文書で共通な用例と文書目的（例：報告書、製品解説）に応じた用例をまとめておくとさらに使いやすくなります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により、事例の一部を省略しています。事例の詳細・見直し方は、出張開催セミナーで解説します。</font></b></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-left: 10; margin-right: 10; margin-top: 2; margin-bottom: 0"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" bordercolor="#000000" width="95%" style="border-collapse: collapse"> <tr> <td width="30%" height="33" bgcolor="#CCFFCC"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5" align="center"> 冗長表現の分類</td> <td width="40%" align="center" bgcolor="#CCFFCC" height="33"> チェック項目</td> <td width="30%" align="center" bgcolor="#CCFFFF" height="33"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">要約例（一部省略）</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="54" rowspan="3"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">同義・類義</font>の語が<font color="#800000">重複</font>した表現</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">文意に影響しない<font color="#800000">二重の修飾</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">まず最初→最初</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <font color="#800000">必要以上の強調</font>あるいは<font color="#800000">誤解につながる</font>強調</td> <td width="30%" height="16"> 完全に一致→位置</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">現代文では意味に乏しい<font color="#800000">形式名詞</font></td> <td width="30%" height="16"> こと／もの</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="54" rowspan="3"> <font color="#800000">簡潔な語に置き換え</font>られる表現</td> <td width="40%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">語につく<font color="#800000">連語</font></td> <td width="30%" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">ついて／おいて</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">必要以上の<font color="#800000">漢語</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">存在する→ある</td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">冗長な<font color="#800000">文末表現</font></td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">-であるものである／ている</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="60" rowspan="3"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">文の構成が原因</font>の繰返し表現</td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">1文中に同じ語</font>が近くにある冗長表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">準体助詞「の」</font>の連続</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">目的語、述語</font>の重複</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" height="40" rowspan="2"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">必要以上の<font color="#800000">敬語</font></td> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">接頭語<font color="#800000">「お」、「ご」</font>の多用</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="40%" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">文中および文末</font>の尊敬表現・謙譲表現</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> </table> </center> </div> <HR> <p> <A HREF="tgb-04-03f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../default.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>