わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第4部　陥りやすい技術表現の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-4-ttl.gif" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150 alt="陥りやすい技術表現の見直し方"></DL> <HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">陥りやすい用語使い</font>のチェック</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 適切な用語を統一して用いないと，誤解あるいはわかりづらさの原因となります．技術文書では，とりわけ「事物の名称」，「動作」あるいは「操作」などの用語の統一に注意をはらう必要があります．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2> <span style="font-weight: 400">陥りやすい用語使い<font color="#800000">分類</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> ここでの「陥りやすい用語使い」とは，<font color="#800000">用語の選び方（同義語，類義語）</font>あるいは<font color="#800000">使い方（短縮語，複合語，外来語）</font>によって<font color="#800000">読者が執筆者の意図と異なる理解をするおそれがある用語の使い方</font>です．“社用文書”としての技術文書にふさわしくない用語使いおよび語本来の主旨からはずれる表現も含みます．</p> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#808080" width="95%"> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 5; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>用語の<font color="#800000">ゆれ</font></b>（同義表現・類義表現の混用）</li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 5; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>あいまい・誤解につながる<font color="#800000">外来語</font>，<font color="#800000">短縮語</font>，<font color="#800000">複合語</font></b></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 5; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b><font color="#800000">技術文書にふさわしくない</font>表現</b></li> </ul> </td> <td width="50%" bgcolor="#FFFFDF"> <ul type="circle"> <li> <p style="margin-left: 2; margin-right: 5; margin-top: 15; margin-bottom: 2"> <b>本来の意味を損なう<font color="#800000">述語</font></b></li> </ul> </td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">陥りやすい用語使いの<font color="#800000">一例</font>－<font color="#800000">用語のゆれ</font>－</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> <font color="#800000">同一対象（あるいは動作・行為）に別の語・表現を混用する習慣</font>を「用語のゆれ」とよびます．技術文書のみならず実務文書では，読者の誤解につながるため避けるのが基本です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 執筆の際によく使う用語（述語を含む）を書き出して，簡略な用語リストを作成しておくと便利です．あるいは，社内で共用できる用語リストを用意しておくと，社内文書・社外文書を問わず用語の統一を図れます．</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="0041a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">用語使いの<font color="#800000">チェック項目</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> チェック項目とともに用例を整理しておくのが適切です．さまざまな文書で共通な用例と文書目的（例：報告書，製品解説）に応じた用例をまとめておくとさらに使いやすくなります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により，事例の一部を省略しています．事例の詳細・見直し方は，出張開催セミナーで解説します．</font></b></p> </li> </ul> <p> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" bordercolor="#000000" width="95%" style="border-collapse: collapse"> <tr> <td width="30%" height="33" bgcolor="#CCFFCC"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0; line-height:150%" align="center"> 陥りやすい用語使いの分類</td> <td width="40%" align="center" bgcolor="#CCFFCC" height="33"> チェック項目</td> <td width="30%" align="center" bgcolor="#CCFFFF" height="33"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">要約例（一部省略）</td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFDF" height="52" rowspan="3"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">用語の<font color="#800000">ゆれ</font>（同義表現・類義表現の混用）</td> <td width="45%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">同一対象の<font color="#800000">別表記</font></td> <td width="43%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">印刷⇔プリント⇔出力</td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="16"> 違いが不明確な<font color="#800000">類義表現</font></td> <td width="43%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="16"> <font color="#800000">和語と漢語</font>のあいまいな使い分け</td> <td width="43%" valign="top" height="16"> 変える⇔変更する</td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFDF" height="80" rowspan="5"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">あいまい・誤解につながる<font color="#800000">外来語，短縮語，複合語</font></td> <td width="45%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">必要以上</font>の外来語</td> <td width="43%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> チェックする→確認する</td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="16"> <font color="#800000">定義を欠いた</font>短縮語</td> <td width="43%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">出現頻度が少ない</font>短縮語</td> <td width="43%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="16"> <font color="#800000">必要以上</font>の複合語，<font color="#800000">誤解をまねく</font>複合語</td> <td width="43%" valign="top" height="16"> 最終データ集計</td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="16"> <font color="#800000">複合語の形容動詞</font>および<font color="#800000">複合語の動詞</font></td> <td width="43%" valign="top" height="16"> データ変更する→＊＊データを変更する</td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFDF" height="36" rowspan="2"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">技術文書にふさわしくない</font>表現</td> <td width="45%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><font color="#800000">通俗的</font>な表現，</td> <td width="43%" valign="top" height="16"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">すぐに→ただちに</td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><font color="#800000">文書目的にそぐわない</font>技術慣用表現</td> <td width="43%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">CD-Rを焼く</td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFDF" height="40" rowspan="2"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">本来の意味を損なう<font color="#800000">述語</font></td> <td width="45%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">「<font color="#800000">人が主語</font>」が基本の語を<font color="#800000">事物を主語</font>にして用いた表現</td> <td width="43%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">製品が-を行う</td> </tr> <tr> <td width="45%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">「<font color="#800000">人が対象</font>」が基本の語を<font color="#800000">事物を対象</font>にして用いた表現</td> <td width="43%" valign="top" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0">製品に-をさせる</td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin-left: 10; margin-right: 10; margin-top: 2; margin-bottom: 0"> 　</p> <HR> <p> <A HREF="tgb-04-04f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>