わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第4部　文章のチェックポイント

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-4-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>技術文書で陥りやすい表現のチェック</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">「技術文書で陥りやすい表現」とは</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">あいまい表現を解説した項でものべましたが，執筆者はしばしば「読者も自分と同じように理解するだろう」と思い込みがちです．とりわけ，技術者を読者対象にした文書では内容の一部が飛躍したり技術“口語（話し言葉）”ともよぶべき慣用的な表現をつかいがちです．また，いわゆる「である調」の報告文書では堅苦しい教授的表現を使ったり，「です・まる調」の解説文書では必要以上のていねい表現に陥ることがあります．技術文書でおといりやすい表現を整理すると次のように分類できます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">誤解されやすい（疑問が残る）技術表現<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書になじまない表現<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">それぞれに多用な例がありますが，ここでは後者の1例をあげて見たいと思います．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><IMG SRC="a4-14.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">技術文書になじまない表現</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術者間の話し言葉では誤りなく通じ合っても，文書にすると不可解な表現があります．技術者が用語・表現にはいわゆる“現場用語”ともよぶべき慣用語・表現があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD>CD-Rを焼く．</TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">技術文書の中で「CD-Rを焼く」と表しても，「火をつけて燃やしてしまう」ことと受け取る読者は少ないと思います．「CD-Rを焼く」とは「CD-Rを製作する」あるいは「CD-Rにデータを書き込む」ことを意味していることは明らかです．かといって，会話表現ではなく記述表現である文書（それも技術文書）にこのような慣用表現・形容表現を使うことは適切とはいえません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「CD-Rを焼く」という表現は，「CD-Rにデータを書き込む際にレーザ光でCD-R内の色素を焼いて（焦がして）データのピットを作る」ことに由来していると筆者は想像しています．しかし，本来の由来が広く一般に周知されたものとは思われません．もちろん私たちは由来を知らない語・表現を日常的に使いますが，適切な表現があるのにあえて慣用表現・形容表現を文書（それも技術文書）に使う必要はありません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">欧文の文書の中で「DVD-Rを作成する」を「burn DVD-R」としているのを見かけたことがあります．正確性とは別な点（直感的）で読者にわかりやすい表現かもしれませんが，形容表現＝わかりやすい表現と思い込むのは危ういことです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「CD-Rを焼く」以外にも「リンクを張る」あるいは「PCを立ち上げる」，「電源を落とす」などさまざまな慣用表現を気が付かないまま“書き言葉”に使っていることに私たちは注意すべきです．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-04-04f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>