わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第4部　文章のチェックポイント

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-4-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>文末表現の使い方</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">「である調」，「ですます調」と体言止め</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここでいう「文末表現」とは文章の末尾の表現を指しています．技術文書では次のような文末表現を使うのが一般的です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">「活用のある語の終止形で止める」いわゆる"である調”<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">「ていねい表現の助動詞（ます）を付ける」いわゆる"です・ます調”<BR></DIV> <LI TYPE=circle><DIV STYLE="line-height:1.5">「活用のない語（体言）で止める」体言止め<BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">これ以外に文章表現では終助詞で終わる（例：「そう<U>ね</U>」と彼女は言った）表現などさまざまな文末表現があります．さまざまな助動詞と使う表現を文末表現とよぶこともありますが，ここでは技術文書で使う文末表現に絞った解説をします．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">重要なのは上記の文末表現を文書（あるいは段落）で混用しないことです．技術文書では，報告文書は「である調」，解説文書は「です・ます調」と使い分けるのが習慣になっています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これに対して，体言止めは，見出し名，箇条書き，図中・表中の語句に使うことがあります．したがって，「である調」あるいは「です・ます調」の文書の限られた部分に使うことがありますが，原則として同じ段落中には混用しません．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><IMG SRC="a4-26.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=340 BORDER=1><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:8px;margin-bottom:8px;"><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜製品解説・技術解説編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">「である調」の誤解</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先に述べたように「活用のある語の終止形で止める」ことを通称"である調”とよんでいます．しかし，これがしばしば誤解の原因になっているようです．技術文書の一部には必要以上に「-である」としている表現を見かけます．その結果，何やら堅苦しい，まるで高いところから教えられているような印象を読者に与えてしまっていることがあります．<BR> <BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">この表は＊＊＊の考慮を加える余地のあるものである． ⇒　この表は＊＊＊の考慮を加える余地がある．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:1.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">この表は＊＊＊の考慮を加える余地のあるものである． ⇒　この表は＊＊＊の考慮を加える余地がある．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">「です・ます調」の誤解</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">同様に「です・ます調」にも誤解されている点があります．「です・ます」だからといって必要以上にへりくだる（謙譲表現を使う）必要はありません．しばしば，文中（たとえば従節）に謙譲表現を多用すると文末表現の「ます」と相まって“くどく”感じられることがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">これも「である調」と同じく「です・ます調」というよび方に問題があるかもしれません．ただ，通称ではありますが，一般化したよび方であり改めるより注意をよびかけることにとどめます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">本機には， USB2.0ポートを標準装備しておりますので， USB2.0に対応した周辺機器を接続すれば，高速（最大480Mbps）でデータを転送できます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <TABLE BORDER> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">本機には， USB2.0ポートが標準装備されています． USB2.0に対応した周辺機器を接続すれば，高速（最大480Mbps）でデータを転送できます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-04-99f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>