わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法：第4部　陥りやすい技術表現の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-4-ttl.gif" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150 alt="陥りやすい技術表現の見直し方"></DL> <HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">読点，句点</font>および<font color="#800000">記号</font>の使い方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 句読点（句点および読点）を使う際には，適切な目安が必要です．同様に，記号も技術文書での一般的な用例に基づいた使い方が適切です．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">読点の<font color="#800000">考え方</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 読点「、」もしくは「，（全角コンマ）」は，<font color="#800000">語句，文節を明確にする目的</font>で用います．ただし，語句あるいは文節のたびに用いるのではなく，<font color="#800000">優先的な箇所</font>に用いるのが適当です．1文に１箇所ないし2箇所が「平均の目安」です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> もちろん，語句を列挙する際の読点（東京，大阪，名古屋）はこの限りではありません．また，誤読を避けるために語と語の間に入れる読点も同様です．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 必要があって長文になった場合には，読点が増える可能性があります．無理に読点を減らすのではなく，「不要に入れない」とご理解ください．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 読点の多用は，「<font color="#800000">一見すると読みやいが，発散的で語句，文節の関係が把握しづらい</font>」文に陥るおそれがあります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 1文中の読点が多いならば，その文の複雑さを表していると言えます．4文節で構成された文では，文節だけで3箇所の読点を用いることになります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0042a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">読点の<font color="#800000">チェックポイント</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 「読点を入れる」ばかりが読点の使い方ではありません．<font color="#800000">「読点を入れない」のも読点の使い方の一つ</font>です．「<font color="#800000">関係の強調</font>（文節あるいは語句の関係を際立たせる箇所に用い，他の箇所には入れない）」として使えば，不要に読点を使わずにすみます． </p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">読点は文章の構造を表すのに有効ですが，多用すると構造の分断につながります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 読点を「音読する際の息つぎ」あるいは「語句の強調」ととらえると，読点が多くなります．技術文書での読点は，語句と語句あるいは文節と文節の関係を明確にする使い方が適当です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 読点の使い方とは「読点を入れ方」ととらえず，「句読点を必要以上に使わずにすむ，明解な文」の発想とあわせて使い方を考えるのが本質と言えます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 長い修飾語あるいは文節だからといって，その途中に読点を入れてはかえって語の関係が不明確になります．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトの主旨（プレビュー版）により，事例の一部を省略しています．事例の詳細・見直し方は，出張開催セミナーで解説します．</font></b></p> </li> </ul> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" bordercolor="#000000" width="95%" style="border-collapse: collapse" height="247"> <tr> <td width="30%" height="33" bgcolor="#CCFFCC"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5" align="center"> 見直しの対象</td> <td width="40%" align="center" bgcolor="#CCFFCC" height="33"> チェック項目</td> <td width="30%" align="center" bgcolor="#CCFFFF" height="33"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">要約例（一部省略）</td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFCC" height="140" align="left" rowspan="7"> <p style="margin: 0 3; "><font color="#800000">文の分断</font>につながりやすい箇所</td> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">語をつなぐ接続詞</font>の後</td> <td width="43%" height="20" align="left"> <p style="margin: 0 3; ">Aと，B</td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">読点を入れた文頭の接続詞，副詞句に続く主語</font>の後</td> <td width="43%" height="20" align="left"> ただし，Aは，・・ではない．</td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">一連の動作・行為を表す文節</font>の間</td> <td width="43%" height="20" align="left"> Aを・・し，Bを・・したら，Cを・・・します．</td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">文節中の主語</font>の後</td> <td width="43%" height="20" align="left"> Aが，・・・すると，Bは，・・・します．</td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <p style="margin: 0 3; "><font color="#800000">補語</font>の後<font color="#800000">，目的語</font>の後</td> <td width="43%" height="20" align="left"> Aは，Bに，Cを，・・・する．</td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">連語</font>の後</td> <td width="43%" height="20" align="left"> Aにおける，BのCは</td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">修飾語中あるいは修飾語</font>の後</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFCC" height="36" align="left" rowspan="2"> <p style="margin: 0 3; "><font color="#800000">不統一</font>になりやすい箇所</td> <td width="45%" height="20" align="left"> <p style="margin: 0 3; "><font color="#800000">語をつなぐ接続詞</font>の前</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="45%" height="16" align="left"> <p style="margin: 0 3; "><font color="#800000">複文と重文を組み合わせた際の同格節</font>の間</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="24%" bgcolor="#FFFFCC" height="40" align="left" rowspan="2"> 読点がもれやすい箇所</td> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">文頭</font>の主題，副詞・副詞句</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> <tr> <td width="45%" height="20" align="left"> <font color="#800000">2文節で構成される重文・複文</font>の文節の間</td> <td width="30%" height="20"> <p style="margin-top:0; margin-bottom:0" align="center"> <font color="#008080" size="2">（省略）</font></td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="left"> 　</p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">句点</font>の使い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 句点「。」もしくは「．（全角ピリオド）」は，<font color="#800000">文の区切り</font>に用います．文章体（用言：活用形のある語）の文末に用いるのが基本の使い方です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 体言（活用形のない語，主に名詞）で文を止める「体言止め」の文末には，句点を用いないのが一般的です．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 「必ず1文でしか表さない箇所」あるいは「鍵かっこで区切られている文の末尾」には，句点を省くのが通例です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 対して，体言止めの文が連続する場合には，文と文の間には入れ，後の文の末尾には入れない使い方があります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 読点とともに句点の使い方にもさまざまな慣例があります．どれが正しいとは申しませんが，実務文書で定着した用法に沿い，文書での使い方を統一するのが基本です．</p> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0043a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">読点（、）-句点（。）</font>」と「<font color="#800000">全角コンマ（，）-全角ピリオド（．）</font>」の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> <span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">読点（、）-句点（。）</font>」の対は縦書き文書に用い，「<font color="#800000">全角コンマ（，）-全角ピリオド（．）</font>」の対は横書き文書に用いるのが基本で</span>す．また，これらの対を同じ文書で混用しないのが原則です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ただし，公用文の横書き文書には「全角コンマ（，）と句点（。）を用いる」旨が『公用文作成要領』に記されています．縦書き文書が横書き文書に移行する際の措置とされています．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 公用文の表記法とされていますが，すべての公用文に適用されているわけではありません．また，特別な理由なく一般の文書にも準拠が求められる表記法でもありません．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> <span style="font-weight: 400">横書き文書が基本の技術文書では「全角コンマ（，）-全角ピリオド（．）」を用いるのが本来で</span>すが，<span style="font-weight: 400">「読点（、）-句点（。）」を用いる習慣が増えつつあります</span>．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 横書き文書が一般化するにつれ，「全角コンマ（，）-全角ピリオド（．）」が読者になじまないという理由から</font><span style="font-weight: 400"><font color="#000080">「読点（、）-句点（。）」が用いられる</font></span><font color="#000080">ようになったと考えます．</font></p> </li> </ul> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> さらに，上記の傾向が技術文書に波及し，技術文書でも</font><span style="font-weight: 400"><font color="#000080">「読点（、）-句点（。）」が用いられる</font></span><font color="#000080">ようになったと推察します．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> <span style="font-weight: 400"> 大切なのは「読点（、）-句点（。）」と「全角コンマ（，）-全角ピリオド（．）」それぞれの本来の位置付けを知ったうえで，いずれかを企業で統一して用いることです</span>．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> もちろん，文書中でコンマとピリオドを伴う欧文（例：参考文献）を用いる際は，「半角コンマ（,）-半角ピリオド（.）」です．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <b> <font color="#008080"> 当サイトでは，横書き文書かつ技術文書の主旨から「全角コンマ（，）全角ピリオド（．）」の対を用いています．</font></b></p> </li> </ul> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">記号</font>の使い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 実務文書に用いられる記号は，それに付く語もくしは文との関係から「<font color="#800000">囲み記号</font>」，「<font color="#800000">区切り記号</font>」および「<font color="#800000">つなぎ記号</font>」に分類できます．“決まり事”ではありませんが，定着した用法に沿うのが適切です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば，中点「・」と読点「，」の違いを尋ねられます．中点は語と語を“連結的に（独立性を保ちつつ一対もしくは一体として）用いる”場合に使うのが一般的です．対して，語と語の間の読点は「語の区切り」に用います．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 中点の代表的な使い方に東急東横得線の駅名の「元町・中華街」があります．本例は「元町」と「中華街」を一対として表した例です．同様に「東急東横線・みなとみらい線路線図」も二つの路線図を一体化して語に表した例です．</font></p> </li> </ul> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15"> 和文では，全角の記号を用いるのが基本です．ただし，和文中で部分的に英文を用いる箇所には半角の記号を用います（例：欧文文献一覧，数式・化学式，欧文略記，その他）．</p> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0044a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <HR> <p> <A HREF="tgb-04-99f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>